Справка о возможном трудоустройстве. Правила написания и образец письма работодателю о приеме на работу

Поиск работы – непростая задача, как для работника, так и для работодателя. Каждая сторона хочет получить гарантии того, что ее интересы будут учтены. Гарантийное письмо – это один из способов защитить интересы потенциального работника от недобросовестности со стороны работодателя. Накладывает ли этот документ какие-либо ограничения на соискателя?

Гарантийное письмо о приеме на работу = обещание организации о трудоустройстве сотрудника.

Этот документ относится к разновидностям деловой переписки. Само по себе оно не накладывает никаких обязательств, но в случае судебного разбирательства может выступить доказательством правоты одной из сторон. О том, как правильно составить , речь пойдет ниже.

Соискатель, получивший гарантийное письмо, формально не обязан устраиваться в написавшую его организацию. Но, учитывая ситуации, когда такой документ обязателен, отказываться от трудоустройства не в интересах гражданина.

В каких ситуациях оформляется

Гарантийное письмо о приеме на работу обязательно в нескольких случаях:

Если организация принимает на работу выпускника высшего или среднего специального учебного заведения;
Сотрудник трудоустраивается в филиал организации, находящийся в другом городе;
Предприятие приглашает для работы иностранного специалиста – письмо необходимо ему для получения рабочей визы;
Организация принимает на работу сотрудника, отбывающего заключение – это одно из условий досрочного освобождения.

Также существует ряд ситуаций, когда этот документ не обязателен, но может существенно облегчить жизнь. Например, если сотрудник переводится на внештатную основу или из отдела в отдел. В этом случае можно обойтись без дополнительных бумаг, но сотрудник может настаивать на их составлении, опасаясь потерять работу и оберегая себя от недобросовестности со стороны .

Составление гарантийного письма

Законодательных норм, утверждающих образец гарантийного письма, не существует. Тем не менее, есть ряд данных, которые нужно перечислить в письме:

Номер и дата составления документа – без этого бумага не считается действительной;
Название организации, ФИО руководителя;
ФИО потенциального работника, адрес, куда направляется письмо (в том числе по месту требования);
Сроки, в которые происходит трудоустройство работника, должность, предполагаемый размер зарплаты;
Подписи руководителя, главного бухгалтера, начальника отдела кадров.

Дополнительно могут быть указаны сведения о возможном служебном жилье, надбавках к , другие сведения, которые руководитель организации посчитает необходимым указать в гарантийном письме.

Образец

Форма гарантийного письма может меняться, поэтому образец не является строго обязательным для соблюдения. Образец нужен для того, чтобы облегчить задачу сотруднику отдела кадров, который занимается деловой перепиской. Приблизительный бланк гарантийного письма представлен по ссылке.

Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного

Гарантия трудоустройства – важное условие досрочного освобождения или более мягкого приговора суда. Трудоустройство – самая сложная задача для тех, кто имеет за спиной тюремный срок, даже условный, и поэтому гарантийное письмо может существенно облегчить жизнь после суда.

На УДО

Условно-досрочное освобождение – сложная процедура, которая позволяет выйти из тюрьмы до окончания срока. Для того, чтобы воспользоваться ей, нужно выполнить ряд условий, в том числе гарантия трудоустройства после .

В этом случае гарантийное письмо обязательно – для того, чтобы принять решение о возможности УДО, суду требуется убедиться, что после освобождения бывший заключенный вернется к нормальной жизни, сможет заново адаптироваться в обществе. По статистике одной из причин возвращения в криминальную среду является именно невозможность устроиться на работу, поэтому недоверие суда вполне обосновано.

Гарантийное письмо составляется на имя суда, где будет рассматриваться дело об освобождении. Возможность УДО рассматривается после того, как осужденный отбудет две трети срока.

Гарантия трудоустройства не единственное условие раннего освобождение, но ее наличие всегда рассматривается в пользу освобождения. Гарантийное письмо может направить та же организация, в которой сотрудник работал до вынесения приговора.

Иностранца

Иностранцам такой документ необходим для получения рабочей визы.

Иностранцам такой документ необходим для получения рабочей или разрешения на работу (в зависимости от особенностей законодательства страны, куда он приезжает).

Рабочая виза позволяет более долгий срок пребывания на территории страны, а также позволяет работать по профессии, получать зарплату и пользоваться положенными привилегиями для работников определенной организации.

Но для оформления данного вида визы нужно предъявить гарантийное письмо о приеме на работу. Миграционная служба любой страны совсем не заинтересована, чтобы на длительный срок приезжали мигранты, ищущие случайного заработка.

Гарантийное письмо составляется для предъявления по месту требования. Оформлено оно должно быть на имя иностранного специалиста, с указание срока, в течение которого он должен будет приступить к работе.

Передача документа

Чаще всего гарантийное письмо присылают по почте заказным письмом. Если оно направляется в какую-либо организацию, то этот путь может оказаться единственным из возможных. Также можно передать распечатанную версию с курьером, но это редкий вариант.

Удобнее всего отправлять письмо на электронную почту. В настоящее время широко практикуется вариант двойного отправления письма – в электронной версии и в распечатанной заказным письмом.

Юридическая сила

Предоставляя гарантийное письмо, работодатель обязуется принять на работу. Если на вакансию, на которую приглашен сотрудник, нанят другой человек или работодатель отказал по любой другой причине – это повод для несостоявшегося сотрудника обратиться в суд и потребовать трудоустройства.

Будущий сотрудник, получивший гарантийное письмо, должен придти на работу в указанный в письме срок. Также он обязан ознакомиться с правилами трудового распорядка и соблюдать их с первого дня новой работы. Несоблюдение этих условий – причина отказа в трудоустройстве. Организация не может подать в суд на несостоявшегося сотрудника, но может доказать, что отказ в трудоустройстве был обоснованным.

Смотрите видео по теме оформления приказа при приеме на работу:

Гарантийное письмо позволяет получить гарантии трудоустройства обеим сторонам договора. Кроме того, такая бумага часто является гарантом и для третьей стороны, заинтересованной в трудоустройстве гражданина, например осужденного, освобожденного по УДО. Заверенное гарантийное письмо дает основание для выставления претензий к нанимателю или кандидату на должность, в случае нарушения описанных в нем пунктов. Именно поэтому к составлению текста стоит подойти основательно, продумывая каждую деталь.

Что такое гарантийное письмо о приеме на работу?

Гарантийное письмо — это официальный документ, являющийся незыблемым гарантом того, что наниматель обязуется предоставить конкретную должность определенному человеку в указанные сроки. Составление официальной бумаги приемлемо в нескольких основных случаях:

При переводе сотрудника методом увольнения с одного предприятии и приема на другое в рамках программы обмена или переселения.
При приеме нынешних студентов ВУЗов, будущих молодых специалистов. Желая заполучить ценного специалиста в будущем, организация может предоставить студенту гарантии трудоустройства письменно. В нем оговаривается обязанность студента после окончания обучения прийти к конкретному нанимателю.
Приглашенным из-за границы специалистам, дабы уверить их в том, что по приезде они получат должность, на которую рассчитывали.
Осужденным, освобождаемым условно досрочно, под гарантии нанимателя о приеме на работу.

Во всех случаях именно гарантийное письмо позволяет человеку решиться на ответственный шаг смены или получения новой вакансии. А в последнем случае такая бумага становится основанием для условно досрочного освобождения.

Для чего нужно гарантийное письмо о приеме на работу для УДО?

Условно-досрочное освобождение является смягчающей мерой наказания для многих осужденных. Его получение возможно только при должном соблюдении дисциплины осужденного. Однако одно лишь хорошее поведение не может стать основанием для оформления УДО.

УДО возможно при подаче ходатайства о том, что осужденный будет принят на поруки, а его поведение не заставит суд пожалеть о принятом решении. Кроме ходатайства суду должно быть предоставлено свидетельство того, что осужденному будет предоставлено место работы. Прием на работу должен быть не гипотетическим, а реальным. Для этого от нанимателя требуют должно оформленного гарантийного письма. Прием осужденных на предприятие считается частью исправительных работ. До конца срока судимости осужденный обязан выполнять свои обязанности по предоставленному месту.

Как составить гарантийное письмо о приеме на работу осужденного –

Трудоустройством осужденных занимается уголовно-исполнительная комиссия. Она резервирует места на предприятиях для освобожденных по УДО и определяет количество мест, которые могут быть предоставлены. Нанимателя осведомляют об имеющихся кандидатах. Руководитель предприятия может дать список вакантных мест, либо подобрать работу индивидуально под имеющиеся профессиональные качества осужденного. Чтобы написать гарантийное письмо о приеме на работу, наниматель обязан учесть некоторые особенности данного документа. Форма бланка не утверждена законодательством РФ, а потому имеет произвольный, но деловой стиль.

Документ составляется следующим образом :

Название и адрес организации, куда предоставляется форма, либо говорится о предоставлении по требованию.
Название документа.
Основной текст.

В теле документа необходимо указать следующую информацию :

наименование предприятия, гарантирующего рабочее место;
данные осужденного;
указание вакансии, которая предоставляется гражданину;
дата предполагаемого начала сотрудничества или указание об открытой дате;
размеры оклада, надбавок и премий, полагающихся за эту вакансию.

Форма заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью.

Гарантийное письмо о приеме на работу — образец для центра занятости

Не всегда для освобождаемого по УДО есть конкретное предложение от работодателя. В этом случае роль посредника в поиске вакансии ложится на центр занятости, который осуществляет поиск необходимого места. Чаще всего освобожденным по УДО предлагают вакансии обслуживающего персонала. Но, бывает так, что освобожденный гражданин имеет хорошую специальность, позволяющую ему работать инженером, электриком или иным специалистом. В этом случае наниматель пишет документ с гарантиями для центра занятости. В указанной форме не проставляется фамилия сотрудника, а пишется лишь имеющаяся вакансия и ее оклад. При появлении подходящего кандидата центр занятости направляет его на рабочее место по имеющейся гарантии от нанимателя.

Нередко бывают случаи, что специалист, особенно молодой заблаговременно ищет работу, к которой готов приступить по окончанию учебы, после переезда или разрыва правоотношений с существующим работодателем, но обещания готового взять его на работу нового руководителя мало – он хочет получить гарантии.

Такое письмо имеет официальную форму и составляется еще до трудоустройства. Кроме заверений о будущем сотрудничестве, оно содержит уже некоторые ведомости о будущих условиях труда:

Размер зарплаты – наличие дополнительных выплат, поощрений и прочее;
Наличие гарантий – отпуск, больничные, полагающиеся по закону компенсации. вы узнаете, какие положены выплаты и компенсации при увольнении по сокращению штатов;
Должность – специализация, отдел, подразделение и прочие особенности;
Срок сотрудничества – в случае, если кандидат принимается на определенное время или простое указание на вид контракта.

С юридической точки зрения такое письмо является обязательством, взятым на себя работодателем, при этом нужно выполнить все обязательства, указанные в документе.

Передать такой документ работнику допустимо в несколько вариантов – лично через секретаря и посредством почты заказным письмом.

Вариант с факсом или электронной почтой также приемлем, но при этом необходимо помнить, что они не имеют без оригинала юридической силы, так как документ должен иметь оригинальную подпись синей ручкой и при наличии синий штамп предприятия.

Как правильно составить письмо от организации о приеме на работу вы узнаете в этом видео:

Для каких категорий граждан оно предусмотрено

Гарантийное письмо можно выдать на руки любому специалисту, желающему в будущем работать в данной структуре, но согласно законодательству существует ряд определенных случаев, когда такой документ обязателен.

Для переселенцев

В случае вынужденного переселения в другие регионы, такое письмо является гарантом легкой и быстрой процедуры постановки на учет в качества переселенца, так как оно в свою очередь является гарантом для государства в лице комиссии, что гражданин не будет тунеядствовать и находиться на государственном иждивении, а безотлагательно включиться в общественную жизнь.

Комиссия при наличии подобного документа предоставит гражданину все полагающиеся льготы и привилегии намного охотнее, так как будет понимать, что переехавшее лицо, сразу же начнет трудиться и обеспечивать себя, а также приносить пользу государству.

Для молодых специалистов

При окончании государственного вуза студент должен предоставить такое письмо в учебное заведение, как гарантию того, что он уже практически трудоустроен.

В данном документе должны указываться должность и специализация, согласно которой специалист будет трудиться.

Применить такое письмо доступно и в период прохождения практики, между учебными циклами. Что такое и как ее составить – читайте в статье по ссылке.

Бланк гарантийного письма о приеме на работу.

Для осужденных

При просьбе об УДО заключенному желательно сопроводить обращение гарантийным письмом от потенциального работодателя, что тот по факту берет на себя ответственность в дальнейшем трудоустройстве заключенного, его полном обеспечении достойным доходом, а также полной реабилитации.

Важно: такое письмо в данном случае играет решающую роль для принятия компетентными лицами положительного решения.

Если на работу заключенного соглашаются брать по прежнему месту работы, то необходима характеристика человека с наилучшей стороны.

Как показывает практика, чаще всего заключенные договариваются с прежними работодателями, так как это более легкий способ найти поручительство в лице, знающего тебя человека.

Для иностранца

Гарантийное письмо является гарантом трудоустройства иностранного гражданина, а не его незаконной деятельности на территории России. В таком случае в гарантийном письме необходимо высказать просьбу о предоставлении медицинских услуг, места проживания и материальной поддержки.

Важно: предоставляется данное письмо в ФМС, как гарант рабочих интересов, прибывшего иностранца. Как составить гражданско-правовой договор с иностранным гражданином вы узнаете .

Для российских граждан, выезжающих за пределы страны

Составитель письма и подписант

Такое письмо за неимением унифицированной формы, составляется каждым предприятием в произвольном стиле, но с содержанием основных сведений.

Утверждается документ приказом и подписывается руководителем, а также главным бухгалтером.

При наличии печати допустимо ее использовать, но на данный момент она не обязательна.

Образец заполнения гарантийного письма.

Оформление гарантийного письма о приеме на работу

Такой документ даже при отсутствии унифицированной формы должен иметь определенные правила составления.

Первое – это использование фирменного бланка предприятия или листа А4 с формированием шапки от руки или при помощи оргтехники.
Второе – это наличие основных реквизитов:

Регистрационный номер;
Дату и место составления;
Наименование и данные организации;
Название документа;
Составляется письмо от имени работодателя и гарантирует в будущем предоставление соответствующей должности;
При этом следует указать такие особенности, как размер ежемесячной зарплаты, период сотрудничества, если он ограничен, социальные гарантии, наличие дополнительных выплат;
Указать ФИО того человека, для которого оно предназначено;
Внизу необходимо подпись указывать с расшифровкой. – читайте в публикации по ссылке.

Важно: текст следует сопровождать такими словами, как «подтверждаю», «гарантирую», «обязуюсь». Кроме прочего его необходимо регистрировать на фирме-работодателе.

Подпись бухгалтера является не столь важной, но ее наличие гарантирует финансовые обязательства, взятые нанимателем.

Если письмо направлено для УДО, его необходимо сопроводить ходатайством лица, действующего в интересах заключенного, при этом оно должно содержать приблизительную дату трудоустройства, так как досрочного освобождения еще нет и точный его срок неизвестен.

Для иностранного гражданина нет необходимости представлять доказательства его воинских обязательств, так как он не является подданным данного государства, из этого следует, что не всегда гарантийное письмо сопровождается приложениями.

Какие последствия ожидают неисполнительного работодателя

На законодательном уровне юридический статус у такого письма не установлен, но в судебных разбирательствах документ учитывается.

Важно: 100% надежности этот документ обеспечить не может и его юридическая сила в каждом случае индивидуальна.

Заключение

Гарантийное письмо является официальным документом, стиль которого должен быть соответствующим, без каких-либо художественных составляющих и изысканий.

По каким причинам могут отказать в приеме на работу – смотрите тут:

Гарантийное письмо о приеме на работу – документ подтверждающий обязательство работодателя по приему сотрудника на работу.

Пишет гарантийное письмо работодатель, подтверждая что человек в установленный срок будет трудоустроен. Пригодится такое письмо при подаче в различные учреждения и инстанции. Например, осужденный может представить такой документ для УДО, или работодатель может гарантировать студенту, в том числе гражданину другого государства, трудоустройство после учебы или прохождение производственной практики. Иностранные граждане могут направить данный документа в ФМС для подтверждения цели приезда в страну.

Гарантийное письмо о приеме на работу. Особенности оформления

Рассмотрим основные аспекты, необходимые для оформления гарантийного письма о приеме на работу:

название документа и номер;
название компании, организации, которая предоставляет гарантии трудоустройства (Примечание: Если адресат точно не известен, то можно в письме указать “Предоставление по месту требования”) ;
ФИО человека, который будет трудоустроен;
должность, размер зарплаты;
дата, с которой будет принят человек на работу;
социальные гарантии, установленные согласно действующему законодательству;
подпись организации выдающей гарантийное письмо.

Гарантийное письмо о приеме на работу представляет собой документ, согласно которому организация, выступающая в лице работодателя, дает поручение о том, что примет на работу определенное лицо. Как правило, в данной бумаге обозначаются основные условия труда сотрудника, его заработная плата, премии , а также различные социальные гарантии.

Также тут фиксируется конкретная дата выхода работника на свое рабочее место. Срок выхода может быть установлен после свершения какого-либо события (Например, спустя две недели после приезда).

ВАЖНО . Гарантийное письмо обладает полной юридической силой и представляет своего рода обязательство, которое несет организация перед конкретным работником. Его выполнение является обязательным.

Кроме того, данный документ несет в себе обязательство организации не только о принятии на работу конкретного лица, но и о выплачивании, отраженной на бумаге, заработной платы, обеспечении обещанными условиями труда и т.д. Таким образом, работодателю следует весьма внимательно и ответственно подойти к подготовке такого рода бумаги, с тем, чтобы не создать себе в будущем проблем.

Для чего необходимо?

Существует ряд типовых ситуаций, когда составление гарантийного письма является обязательной процедурой :

Когда лицо покидает территорию РФ с целью осуществления трудовой деятельности в другой стране, либо когда иностранец устраивается на работу в российскую организацию. Бумага подается в главное управление по вопросам миграции МВД РФ.
Когда лицо, пробывшее две трети в местах лишения свободы, просит досрочное освобождение. В данном случае гарантийное письмо прикладывается к заявлению.
Поиск работы, а также запрос гарантийного письма у работодателя осуществляется заключенным через центр занятости.
Когда на работу желает оформиться будущий специалист ВУЗа, проходивший практику в определенной организации.
Когда лицо участвует в программе переселения. Работник имеет полное право требовать гарантийное письмо от будущего работодателя на новом месте жительства.

Справка о трудоустройстве от работодателя

Кто составляет?

Обычно на крупных предприятиях составлением гарантийных писем занимается специалист отдела кадров . Он подготавливает документ, вносит все необходимые данные, а затем передает на подпись вышестоящему руководству.

Данный документ в обязательном порядке должен содержать подпись руководителя организации, а также официальную печать. Кроме того, зачастую такую бумагу подписывает и главный бухгалтер предприятия. Подпись данного должностного лица не является обязательным условием. Обычно ее рекомендуют ставить с целью гарантии обеспечения финансовой стороны приема на работу нового сотрудника.

СПРАВКА . В мелких предприятиях, где отсутствует отдел кадров, составлением такого рода документов может заниматься непосредственно сам руководитель. При этом на бумаге также в обязательном порядке должна стоять его подпись.

Как написать?

В настоящее время образец гарантийного письма о трудоустройстве от работодателя на законодательном уровне не отражен. Однако в силу того, что оно относится к деловой переписке, то соответственно в нем должны отражаться следующие стандартные данные :

Дата составления документа, а также его номер.
Данные об адресате, для которого готовится гарантийное письмо.
Название самого документа.
Текст письма, выражающий согласие о приеме на работу конкретного лица в будущем.
Все необходимые подписи и печать.

Итак, для большего понимания сути подготовки документа о приеме на работу, разберем более подробно порядок составления каждого из пунктов гарантийного письма :

Правила оформления

Так как написание гарантийного письма о приеме на работу относится к деловой переписке , то тут необходимо придерживаться соответствующих правил:

составлять документ следует на фирменном бланке организации (если такой есть);
лист должен быть формата А4;
текст документа рекомендуется набирать на компьютере;
текст должен быть изложен максимально ясно, четко и грамотно;
использовать исключительно деловой стиль написания;
обязательно наличие подписи руководителя, а также печати организации.

Как отправить адресату?

Как правило, гарантийное письмо доставляется до адресата следующими способами :

По почте. При этом лицо, получившее данный документ, должно подтвердить получение своею подписью.
С курьером, через секретаря или канцелярию, функционирующую на предприятии.

ВНИМАНИЕ . При острой необходимости, гарантийное письмо можно выслать по почте или факсу. Однако в любом случае необходимо дополнительно выслать оригинал бумаги.

Документ для центра занятости

Для того чтобы наглядно увидеть как должен выглядеть такого рода документ, приведем конкретный пример (ниже представлен образец гарантийного письма о приеме на работу для центра занятости).

«Исх. № 45 «Предоставляется по месту требования»

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

Настоящим письмом ООО «Интаер» подтверждает свое согласие и готовность заключить трудовой договор с Ивановой Ириной Леонидовной, принять на работу в нашу организацию на должность помощника главного бухгалтера с 1 ноября 2017 года.

Гарантируем обеспечить ей официальную заработную плату в размере 30 000 рублей, а также ежемесячную премию. Оформление по ТК РФ, социальный пакет, страхование от НС, оплата больничных листов и отпусков.

Директор ООО «Интаер» В.Ю. Сивов

Главный бухгалтер Е.С. Забегаева».

Ответственность за исполнение гарантий

Прежде чем выдать гарантийное письмо, работодателю следует знать, что данный документ закрепляет за ним определенные обязательства перед конкретным лицом. Иными словами организация несет ответственность за исполнение тех обещаний, которые были отражены в гарантийном письме . В случае если данные обязательства не будут исполнены, лицо, перед которым они возникли, имеет полное право обратиться в судебный орган.

Таким образом, гарантийное письмо представляет собой официальное уведомление заинтересованных лиц о закреплении рабочего места за конкретным гражданином. Данный вид документа выступает своего рода подтверждением тому, что через конкретный промежуток времени трудовой договор будет обязательно подписан.