Закрылась страховая компания: что делать. Как закрыть ООО: разбираемся в нюансах

Здравствуйте! Сегодня поговорим о ликвидации ООО и дадим пошаговую инструкцию, как закрыть ООО самостоятельно. В сфере бизнеса встречаются разные ситуации, и может наступить момент, когда вам понадобиться закрыть ООО. Причины этому могут быть самые разные.

Ликвидировать ООО несколько сложнее, чем провести эту же процедуру с ИП. Если сложившиеся обстоятельства позволяют, то следует рассмотреть вариант с продажей или замораживанием бизнеса. Для тех, кто принял решение все-таки закрыть ООО, представляем инструкцию из десяти важных шагов.

Шаг 1: принятие решения о закрытии

Решение о том, что фирма будет ликвидироваться, должно быть оформлено надлежащим образом. Форма решения зависит от числа учредителей:

• если участник только один, то составляется документ о его решении;
• если участников больше, то составляется протокол их общего собрания.

В этом документе нужно обязательно отразить два важных пункта: положение о ликвидации фирмы и положение о ликвидационной комиссии. Документ должен содержать перечень всех ее членов, дополненный паспортными данными – это могут быть учредители или работники фирмы, например главный бухгалтер и представитель юридического отдела.

Копия протокола должна быть разослана всем учредителям в срок, не превышающий 10 дней.

Шаг 2: сообщение в государственные органы

Уведомить о своем решении нужно налоговую и фонды. Отведенное время – три рабочих дня с даты решения о закрытии.

В инспекцию, где регистрировалось ООО, нужно направить уведомление по специальной форме Р15001. Оно должно быть нотариально заверено и иметь приложение в виде решения участника или копии протокола собрания учредителей.

Форму подачи уведомления можно выбрать: принести его в инспекцию самому, отослать почтой как ценное письмо, сопроводив описью, или направить в электронном виде при помощи функционала портала госуслуг. По истечении пяти рабочих дней налоговая должна выдать вам лист .

Специальный документ для уведомления фондов отсутствует, поэтому имеет смысл обратиться в свое отделение ПФ и ФСС, где вам подскажут как это лучше сделать или дадут образец уведомления.

Шаг 3: сообщение в СМИ

Как только вы получите из инспекции лист записи, то необходимо подать информацию о ликвидации фирмы в «Вестник государственной регистрации» для дальнейшей публикации. Сделать это можно как самому, лично обратившись в представительство, так и онлайн — через функционал сайта издания, где можно найти более подробную информацию по этому вопросу.

Шаг 4: сообщение для контрагентов

При ликвидации ООО вы обязаны уведомить своих кредиторов, причем обязательно в письменном виде. Это может быть официальное письмо, где кроме сообщения о закрытии обязательно прописывается порядок и сроки выставления требований и претензий с их стороны. Не забывайте, что минимальный период, которой может быть установлен для этого срока, составляет два месяца.

Шаг 5: сообщение работникам и в службу занятости

Согласно ТК РФ, вы обязаны уведомить своих работников о грядущем увольнении за два месяца до этой процедуры. Все работники должны быть ознакомлены с письменным уведомлением, где как обоснование указывается, что увольнение происходит по инициативе работодателя, так как фирма прекращает деятельность.

Службу занятости населения также нужно уведомить письменно. Для этого существует официальная форма, где прописывается перечень работников, их должности, условия оплаты труда и прочая информация. Срок подачи документа – также за два месяца до увольнения. Если увольнение можно классифицировать как массовое, то срок увеличивается до трех месяцев. Массовым считается увольнение от 15 работников и больше, но в регионе может действовать другая цифра – ее желательно заранее узнать в Службе занятости.

Как только указанные сроки истекут, то вы вправе будете начать оформление увольнения работников.

Шаг 6: промежуточный баланс при закрытии ООО

Когда срок предъявления требований, указанный в официальном письме кредиторам, закончился, нужно сделать промежуточный ликвидационный баланс. Здесь не обойтись без бухгалтера. Что отражается в балансе? В документе требуется отразить информацию об имуществе ООО, требованиях контрагентов и результаты их рассмотрения. Рекомендуется составлять его по тем же требованиям, что и обычную бухгалтерскую отчетность, и прикладывать список требований контрагентов с результатами его рассмотрения. Желательно приложить еще и перечень имущества, которое имеется в наличии у ООО. Баланс утверждается учредителями, решение оформляется протоколом. Пакет документов направляется в налоговую вместе с уведомлением Р15001.

Шаг 7: погашение долгов

При ликвидации ООО вы должны заплатить все долги фирмы. Платятся они в порядке, прописанном в ГК РФ:

1. Выплаты гражданам за моральный вред или вред жизни и здоровью (платятся в первую очередь, если у вас такие обязанности есть);
2. Выплаты, полагающиеся сотрудникам по трудовым договорам;
3. Налоги, страховые взносы (а также все начисленные штрафы и пени);
4. Остальные долги.

Если средств на погашение всех долгов мало, то назначенная на период ликвидации комиссия продает имущество общества на торгах. Если после этого долги все равно не закрыты, то придется начинать уже процедуру банкротства.

Шаг 8: отчетность в фонды по уволенным работникам

В течение месяца после утверждения промежуточного баланса при закрытии общества, вам нужно сдать отчеты по уволенным сотрудникам в ПФ и ФСС. Сделать это нужно до того, как подадите в налоговую пакет документов на закрытие.

Шаг 9: окончательный баланс

После осуществления всех описанных выше действий, надо сформировать итоговый ликвидационный баланс. Он составляется по правилам обычной бухгалтерской отчетности, сопровождается списком оставшегося после погашения долгов имущества и также утверждается учредителями.

Шаг 10: закрываем ООО

Оставшееся имущество должно распределяться между участниками общества пропорционально их долям в уставном капитале. После этого в налоговую передается пакет документов, включающий в себя: заверенное нотариусом заявление Р16001, окончательный баланс, квитанцию, подтверждающую уплату госпошлины. Подать их можно также тремя способами: лично, почтой или электронно. По истечении пяти рабочих дней вы должны получить от налоговой свидетельство о прекращении деятельности и уведомление о снятии с учета.

В России ликвидировать предприятие намного сложнее, чем ИП. Законодательством предусмотрена сложная процедура закрытия организации, которая состоит из целого ряда этапов. Многие бизнесмены стремятся избежать ее, вследствие чего неработающие ООО длительное время висят в реестре ЕГРЮЛ без движения.

Организации чаще продают, чем ликвидируют. Исключение составляют лишь проблемные компании. Если у вас не получилось продать предприятие, а оставлять в подвешенном состоянии вы не хотите, то можно закрыть его самостоятельно. Для этого потребуется пройти несколько шагов.

Принятие решения о ликвидации и уведомление контрагентов

В самом начале процесс ликвидации предприятия начинается с принятия решения об этом на общем собрании учредителей или акционеров. Такое решение документально оформляется в виде протокола.

Также на этом этапе назначается ликвидационная комиссия, в которую могут входить члены правления компании, а также отдельные сотрудники. К примеру, бухгалтер и юрист.

Далее следует уведомить о начале процедуры ликвидации контролирующие органы, а также контрагентов. Ликвидирующаяся организация обязана подавать сообщение о начале процесса закрытия в «Вестник государственной регистрации» для публикации. Это необходимо для того, чтобы контрагенты, у которых есть к компании те или иные претензии, успели заявить о них до внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.

Увольнение сотрудников

Далее установленный законом порядок ликвидации предприятия предусматривает уведомление сотрудников о предстоящем увольнении. Каждому из них необходимо передать письменное уведомление о сокращении по причине прекращения работы организации.

Кроме того, потребуется уведомить службу занятости о предстоящем высвобождении трудового ресурса. Для этого в ФСЗ подается специальная форма с перечнем сотрудников, указанием их специальностей, заработной платы и квалификации. Все это следует сделать за 2 месяца до непосредственного сокращения персонала.

Если же предстоит массовое увольнение, то предупреждать службу занятости необходимо будет за три месяца.

Формирование промежуточного баланса и выплата долгов

Если вы задумываетесь о том, как закрыть фирму самостоятельно, то вам потребуется найти человека, способного составить промежуточный ликвидационный баланс. Это в обязательном порядке должен делать профессиональный бухгалтер. Самостоятельно сформировать данный документ без соответствующих знаний и опыта не получится.

После оформления промежуточный ликвидационный баланс утверждается на общем собрании владельцев компании и отправляется в ФНС в сопровождении уведомления, составленного по форме Р15001 . Это уведомление требует заверения у нотариуса.

• выплата компенсаций лицам, которым был нанесен моральный ущерб или вред здоровью (если имели место такие факты);
• выплата заработной платы и других начислений сотрудникам;
• налоги, взносы и другие платежи в бюджет;
• остальные виды задолженности.

Формирование отчета в социальные фонды, а также финального баланса

После того, как сотрудники будут уволены, и вы передадите им все полагающиеся выплаты, необходимо в течение месяца с этого момента отчитаться в социальные фонды. Далее после выплаты всех долгов составляется окончательный ликвидационный баланс. Эту работу также стоит доверить профессиональному бухгалтеру. В соответствии с данными этого баланса оставшееся после выплаты задолженностей имущество будет разделено между владельцами в соответствии с размером их долей в уставном капитале.

Подача в ФНС заявления на закрытие компании

Ликвидация общества считается завершенной после того, как в ЕГРЮЛ будет внесена соответствующая запись об этом. Для того, чтобы сотрудники налоговой службы такую запись внесли, потребуется подать такие документы:

• заявление о ликвидации по форме Р16001 (потребуется заверить его у нотариуса);
• ликвидационный баланс;
• чек об уплате государственной пошлины.

Если все документы составлены верно и у налоговиков нет к ним претензий, в течение пяти дней с момента подачи пакета в ЕГРЮЛ должна будет появиться запись о закрытии вашей компании. О том, что процесс ликвидации фирмы завершен, будет говорить выдача вам свидетельства о прекращении ее существования и уведомления о снятии с учета. В целом вся эта процедура может растянуться на период от двух месяцев до года и более. Но если вы тщательно подготовитесь и заручитесь поддержкой профессиональных юристов, а также бухгалтеров, то ликвидация юрлица для вас пройдет быстро и безболезненно.

В отличие от ИП, о закрытии которого ЦП рассказывал ранее, ООО легче продать или заморозить, чем ликвидировать. Компании без работников не нужно выплачивать страховые взносы, но даже в этом случае придется регулярно сдавать отчетность.

Для тех, кто решил встать на путь ликвидации, специалист сервиса «Контур.Эльба » компании «СКБ Контур» Ольга Аввакумова подготовила пошаговую инструкцию по данной процедуре.

Шаг первый. Примите решение о ликвидации и назначьте ликвидационную комиссию

Решение о ликвидации фирмы оформляется в форме протокола общего собрания участников (если учредителей несколько) или в форме решения единственного учредителя (если он один). В этом документе должно содержаться:

1. Положение о ликвидации ООО.
2. Назначение и состав ликвидационной комиссии с указанием паспортных данных каждого члена комиссии. В состав комиссии могут входить учредители, директор и сотрудники, например, бухгалтер и юрист.

Копию протокола направьте всем учредителям ООО, если их несколько, в течение десяти дней.

Шаг второй. Уведомите контролирующие органы

В течение трех рабочих дней после даты принятия решения о ликвидации ООО необходимо:

1. Подать в регистрирующую налоговую следующие документы: уведомление по форме Р15001 , заверенное у нотариуса, и протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя о ликвидации фирмы. Сделать это можно лично, по почте ценным письмом с описью вложения или в электронном виде по ТКС через портал госуслуг. Спустя 5 рабочих дней налоговая предоставит вам лист записи ЕГРЮЛ.
2. Уведомить ПФР и ФСС. Регламентированной формы для уведомления фондов нет, поэтому стоит обратиться в своё территориальное отделение ПФР и ФСС — возможно, инспектор предоставит вам образец и форму для заполнения.

Шаг третий. Расскажите о ликвидации в СМИ

Сообщение о том, что ваша фирма ликвидируется, необходимо подать в « Вестник государственной регистрации » после того как вы получите из налоговой лист записи в ЕГРЮЛ. На сайте журнала вы сможете найти всю необходимую информацию о том, что нужно сделать для публикации сообщения.

Шаг четвертый. Уведомите о ликвидации контрагентов

По закону вы обязаны письменно уведомить своих кредиторов о закрытии организации и рассказать о порядке и сроке выставления претензий и требований с их стороны. Обратите внимание на то, что этот срок не может быть меньше двух месяцев. Конкретных требований к формату такого уведомления нет, поэтому официального письма будет достаточно.

Шаг пятый. Уведомите об увольнении сотрудников и службу занятости

1. Не позднее, чем за два месяца до увольнения, предоставьте каждому сотруднику письменное уведомление об увольнении по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации (п.1 ст. 81 ТК РФ).
2. Письменно уведомите об увольнении сотрудников Службу занятости населения, указав по каждому работнику должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, а также условия оплаты труда. Сделать это нужно по официальной форме не позднее чем за два месяца до увольнения, а если увольнение массовое, то не позднее, чем за три месяца.

Как понять — массовое увольнение у вас планируется или нет? По общим правилам массовым считается увольнение 15 сотрудников и более, однако в каждом регионе и по каждой отрасли эта цифра может отличаться. Поэтому лучше заранее уточнить этот момент в службе занятости своего района.

По истечении предупредительных сроков, с сотрудниками можно расторгнуть трудовой договор и оформить увольнение.

Шаг шестой. Составьте и сдайте в налоговую промежуточный ликвидационный баланс

После того как срок для предъявления требований кредиторами истек, пора составлять промежуточный ликвидационный баланс (это потребует специализированных бухгалтерских знаний, поэтому не пытайтесь решить эту задачу, не имея похожего опыта). Баланс должен содержать:

1. Сведения об имуществе организации.
2. Информацию о требованиях, предъявленных кредиторами.
3. Результаты рассмотрения требований кредиторов.

Специальной формы для составления ликвидационного баланса не установлено. Судебная практика рекомендует составлять его согласно требованиям к бухгалтерской отчетности. Вы можете составить бухгалтерский баланс организации и приложить к нему список требований кредитов с результатами рассмотрения, составленный в свободной форме, а также перечень имущества организации.

После того как документ составлен, его необходимо утвердить собранием учредителей или единственным учредителем и отправить в регистрирующую налоговую вместе с уведомлением по форме Р15001. Уведомление необходимо заверить у нотариуса.

Вместе с этим рекомендуем предоставить в налоговую документы, подтверждающие публикацию в «Вестнике государственной регистрации», и протокол или решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса — инспекторы часто их требуют.

В течение пяти рабочих дней с момента уведомления, налоговая вновь внесет данные в ЕГРЮЛ, а вы получите лист о внесении записи в госреестр.

Шаг седьмой. Расплатитесь с долгами

Гражданский кодекс требует выплачивать долги по очереди:

1. Гражданам, перед которыми вы несете ответственность за причинение морального вреда или вреда жизни и здоровью (если такие есть).
2. Работникам по трудовому договору по выплате зарплаты и выходных пособий.
3. Все налоги, страховые взносы штрафы и пени в фонды.
4. Суммы по оставшимся долгам.

Если денежных средств не хватает, то ликвидационная комиссия продает имущество организации при помощи торгов. Если и в этом случае не удается покрыть все долги компании, придется открывать процедуру банкротства.

Шаг восьмой. Отчитайтесь по уволенным сотрудникам в ПФР и ФСС

В течение месяца с момента утверждения промежуточного ликвидационного баланса и до подачи документов на закрытие в налоговую необходимо сдать в фонды всю отчетность по уволенным сотрудникам. В отчетности необходимо указать признак ликвидации организации.

Шаг девятый. Составьте окончательный ликвидационный баланс

Также, как и промежуточный, окончательный ликвидационный баланс составляется по правилам формирования бухгалтерской отчетности и утверждается учредителями организации. К нему необходимо приложить информацию об имуществе, которое у вас осталось после погашения всех долгов.

Бизнесмены, решившие ликвидировать свою организацию, должны знать, каким способом это сделать можно правильно и законно.

Определим 5 самых главных и актуальных способов ликвидации организации и расскажем, в каких случаях действенен и эффективен будет тот или иной вариант.

Добровольная ликвидация

Этот способ закрытия организации - самый желательный. Часто причиной такой ликвидации становится потеря интереса к бизнесу. Как правило, при этом компания окупает все расходы, приносит некую прибыль и планы осуществляются.

К добровольному закрытию стремятся практически все бизнесмены.

Добровольная ликвидация проходит в несколько этапов:

1. Ликвидация осуществляется обязательно по решению комиссии, управляющей организацией, то есть решить, закрывать или нет фирму, должны все участники-руководители. Бизнесмен должен собрать комиссию.
2. Далее следует обязательно составить протокол с общего собрания.
3. Затем необходимо проинформировать ФНС о ликвидации. Срок на уведомление 3 дня.
4. Вместе с протоколом руководитель организации должен направить заявление, оформленное на бланках Р15001, Р15002.
5. Предприниматель получает свидетельство, которое означает начало ликвидации. Об этом следует оповестить ФСС и ПФ РФ.
6. Созывается ликвидационная комиссия, которая публикует в СМИ объявление о закрытии данной компании и выявляет кредиторов (ст.63 ГК РФ). На выявление кредиторов требуется по закону 2 месяца.
7. В том случае, если имеется задолженность, то по истечении 2 месяцев, информацию об итоговом балансе предприятия передают в ФНС. Как закрыть ООО с нулевым балансом самостоятельно - пошаговая инструкция
8. В ФНС начальник организации подает заявление на бланке р16001 со всеми необходимыми документами, подтверждающими баланс предприятия, публикацию объявления и протокол собрания.

9. Спустя 5 дней с подачи заявления руководитель должен получить на руки окончательную документацию. В налоговой следует получить свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

10. Автоматически , без обращения начальника компании, организация снимается с учета в Росстате.

Помните, при добровольной ликвидации компании вас будет ожидать полная проверка со стороны налоговой службы и ПФР РФ.

Бухгалтерская и налоговая документация обязательно должны быть в полном порядке!

Принудительная ликвидация

Самый нежелательный способ закрытия предприятия – принудительный. Проблема состоит в том, что осуществляется этот процесс только через судебную инстанцию.

Подать исковое заявление могут:

1. Органы, осуществляющие регистрацию юридических лиц.
2. Прокурор.
3. Налоговые службы.
4. Антимонопольные органы.
5. Центробанк РФ.
6. Госуполномоченный орган в области негосударственного пенсионного обеспечения.
7. Заинтересованные лица в ликвидации фонда, например, учредители или органы, обладающие учредительной документацией.

После обращения представителей указанных выше органов, судом будет рассматриваться дело.

Важно понимать, что для обращения в суд должны быть весомые основания.

Самые распространенные причины, которые приводят к принудительной ликвидации:

1. Грубые нарушения законодательства, которые принесли или приносят неустранимый характер (ФЗ-31).
2. Ведение бизнеса без лицензии (ст.61 ГК РФ).
3. Осуществление противозаконной деятельности (ФЗ-31).
4. Повторное нарушение законодательства.
5. Банкротство (ст. 61 и 65 ГК РФ).
6. Выбытие участников из товарищества (ст.81 и 86 ГК РФ).
7. Увеличение числа сотрудников в ООО или ОАО выше допустимого предела (ст.88 и 97 ГК РФ).
8. Нарушение в уплате уставного капитала (ст. 90 ГК РФ).
9. Проведение банковских операций без лицензии.
10. Неуплата налогов.
11. Непредставление отчетности в налоговые органы или ПФР в течение 1 года.

После вынесения решения суда будет ясно - ликвидируют предприятие, или нет.

Ликвидация через банкротство

Этот способ закрытия предприятия напрямую связан с отсутствием возможности выполнить обязательства перед кредиторами.

Банкротство фирмы не наступает моментально. Компании дается время – 3 месяца – на восстановление финансового благополучия.

Если организации не удастся улучшить свое материальное положение, то предусмотрена ликвидация.

Ликвидация через банкротство может проводиться двумя способами:

1. Добровольным. В этом случае руководитель организации может начать действовать при самых плачевных обстоятельствах, а потом доказать, что вы пытались исправить нарушения.
2. Принудительным. Этот вариант проходит через судебную инстанцию. В этом случае все ошибки и нарушения вы не сможете решить и ликвидация организации будет единственным решением.

В суде могут назначить конкурсное производство , когда уже нет возможности расплатиться с кредиторами.

Цель такой меры – поиск и выявление имущества должника, ликвидация организации и удовлетворение требований кредиторов.

Примерный срок конкурсного производства – полгода. За это время управлять компанией банкрота будет собрание кредиторов или управляющий, назначенный судом.

После проведения отчетного периода конкурсный управляющий выносит решение о ликвидации или отмене ликвидации предприятия. Он должен подать свое заявление в суд. Затем судья должен либо согласиться с ним, либо отказать.

Если решение было вынесено не в пользу бизнесмена, то в течение 5 дней налоговые органы должны выдать соответствующие документы о ликвидации компании через банкротство.

Реорганизация предприятия

Под этим способом закрытия подразумевается передача прав и обязанностей к третьему лицу или лицам .

Реорганизация – это не ликвидация. Их отличия состоят в том, что при реорганизации права переходят, а в случае закрытия – исчезают.

Существует несколько видом реорганизации компании. Применяются они тогда, когда не хочется дожидаться принудительной ликвидации организации или официальное закрытие нельзя провести.

Перечислим, какие виды есть:

1. Слияние.
2. Присоединение.
3. Преобразование.
4. Разделение.
5. Выделение.

По сути, компания не ликвидируется, а продолжает существовать, но - под другим названием, другими юридическими данными, то есть - принимает иную форму.

Помните, что при таком закрытии предприятия за нарушения все равно будет отвечать прежний руководитель.

Реорганизация бывает и принудительная (ст.57 ГК РФ). Например, при неправильной документации, неверной отчетности, функционировании без лицензии и т.п. Надзорные органы могут вынести решение провести реорганизацию, чтобы улучшить работу компании, согласно законодательству.

Ликвидация путем присоединения