Как установить сменный режим работы. Трудовой договор (сменный график работы)

У работника сменный график (3 дня в день, 3 в ночь, 3 выходных, работает с 20:00 до 8:00 и наоборот). Оплата труда сдельная.Хотим заключить трудовой договор с работником. Как прописать условия труда работника, чтобы не нарушить трудовое законодательство (5-дн.раб.неделя продолжительностью 40 часов) и не переплачивать ему за такой график работы?

Законным способом сделать это Вам не удастся. Дело в том, что при сменной работе утверждается график сменности. Кроме того, условие о сменной работе должно содержаться в локальных документах (например, коллективный договор). Кроме того, принятых сотрудников необходимо ознакомить с графиком сменности до подписания трудового договора. Следовательно, при правильном оформлении вы должны будете оплачивать сотруднику ночные смены в повышенном размере. Также имеются и нюансы по оплате праздничных дней.

Как организовать сменный режим работы

Условие о сменной работе в локальном документе

Как отразить условие о сменном режиме работы в локальных документах организации

При отражении условий о сменном режиме работы в Правилах трудового распорядка или коллективном договоре укажите:

• продолжительность рабочей недели;
• продолжительность ежедневной смены, в том числе неполной смены;

• время начала и окончания работы;
• время перерывов в работе;
• число смен в сутки;
• чередование рабочих и нерабочих дней.*

График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочным работам (ст. , ТК РФ).

Внимание: график сменности составьте так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности. Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определите на основании табеля учета рабочего времени (по формам № Т-12 , № Т-13 или по самостоятельно разработанной форме). При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч.

Если сотруднику, который работает в обычном режиме, по инициативе работодателя необходимо изменить режим работы, то его уведомляют об этом не менее чем за два месяца (). Например, при переходе с трехсменного на двухсменный режим. При согласии сотрудника работать в измененных условиях с ним заключают дополнительное соглашение к трудовому договору.

В случае перевода сотрудника на должность или работу, где предусматривается сменный график, изменение условий не требует уведомления за два месяца. Перевод на другую работу оформляют путем подписания дополнительного соглашения о новом режиме работы и должности (). В данном случае сотрудника необходимо ознакомить с локальным нормативным актом, регламентирующим работу по графику сменности, и непосредственно с графиком до подписания дополнительного соглашения (). Аналогичный подход действует и в отношении новичков. С графиком сменности их стоит знакомить до подписания трудового договора вместе с остальными локальными нормативными актами. Тогда приступить к работе они смогут сразу по факту оформления трудовых отношений, то есть заключения трудового договора. Выжидать специально месяц в этих случаях не нужно.*

При трудоустройстве на работу между работником и работодателем заключается трудовой договор. Заключение договора заложено в трудовом законодательстве, потому что именно он регулирует трудовые отношения, которые возникают между сторонами. Трудовой договор помогает разобраться в неприятных ситуациях, которые могут возникать в будущем, ведь в нём закрепляются основные моменты работы, на которые работник или работодатель может ссылаться.

Трудовой договор и его структура

Трудовой договор представляет собой соглашение между работником и работодателем, заключенное в письменной форме и подписанное с обеих сторон. Трудовой договор отражает условия труда, которые предусматриваются трудовым законодательством и трудовые функции. У каждого договора есть существенные условия, которые необходимо включать в договор. Существенные условия договора – это условия, при не включении которых в договор, он будет считаться недействительным. Поэтому у трудового договора тоже есть свои обязательные условия, которые необходимо включить. Также возможно включение в трудовой договор необязательных условий, соответствующих трудовому законодательству и не ухудшающих положение работника.

Обязательными условиями на основании ст. 57 Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ)являются:

• Место работы (В Трудовом кодексе не закреплено понятие «место работы»), однако под местом работы подразумевается конкретная организация, представительство, филиал или обособленное подразделение, расположенное в определенной местности.
• Трудовая функция (здесь указываются должностные обязанности работника, его профессия, квалификация, если она имеется). В трудовую функцию включаются именно те требования, которые могут быть закреплены в информационных справочниках и профессиональных стандартах.
• Дата начала работы (Дата является обязательным условием, она отражает, когда у работника появились должностные рабочие обязанности. Также с работником заключают срочный трудовой договор, тогда в нём указывают срок действия и обстоятельства, которые послужили заключению такого договора. Если в срочном трудовом договоре не указывают срок действия договора, то договор будет считаться заключенным на неопределенный срок).
• Условия оплаты труда (Здесь указывают размер должностного оклада или размер тарифной ставки, также может быть обговорено о надбавках, премиях и доплатах за определенные условия работы).
• Режим рабочего времени и времени отдыха (Рабочее время должно быть указано обязательно, могут указать продолжительность рабочей недели, также продолжительность рабочего дня).
• Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
• Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы).
• Условия труда на рабочем месте.

Режим рабочего времени

Режим рабочего времени – это табель учёта рабочего времени работника в организации с указанием продолжительностью рабочего времени.

Режим рабочего времени обычно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка компании и трудовым договором. Также по соглашению сторон при необходимости любому работнику могут установить иной режим работы на основании документов, например, Приказ Минфина России от 02.04.2003 N 29н;

Режим рабочего времени можно разделить на четыре вида:

• Ненормированный рабочий день
• Работа в режиме гибкого рабочего времени
• Сменная работа
• Разделение рабочего дня на части

Что такое сменная работа?

Сменная работа, в соответствии со ст. 103 ТК РФ – это работа в которой длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг. Работа может быть как двухсменной, трёхсменной и так далее. Чаще всего сменный график работы устанавливают на хлебокомбинате, больнице, транспортной сфере. Особенность для работника со сменным графиком должна быть прописана в трудовом договоре.

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

На основании ст. 103 Трудового кодекса РФ для группы работников составляются графики сменности, которые отражают продолжительность рабочего времени каждого работника. Выполнение должностных обязанностей работником в две смены подряд запрещается (п. 5 ст. 103 ТК РФ).

Самой разновидной является двухсменная работа. Двухсменная работа обычно подразделяется на ночную и дневную смену, например:

Утренняя смена – с 06.00 до 18.00

Ночная смена – с 18.00 до 06.00, причем «ночная смена», должна быть чётко прописана в трудовом договоре. Работнику могут устанавливать одну смену в день, а другую в ночь, чередовав между собой, все эти условия обязательно должны быть прописаны в трудовом договоре.

У двухсменной работы обычно продолжительность рабочего дня 12 часов, однако она может быть и превышена или наоборот уменьшена, в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка.

В графике устанавливают прямой порядок чередования работников по сменам, также в графике должен быть отражен отдых, не менее 42 часов еженедельно. Работники должны быть ознакомлены с графиком сменной работы не менее, чем за месяц. График утверждается соответствующим руководителем организации, и подписывается лично им. Работники также после ознакомления расписываются с ознакомлением графика работы.

При изменении графика или учёта рабочего времени сменной работы, работники должны быть уведомлены работодателем не менее чем за два месяца до соответствующих изменений. При ознакомлении с новым графиком работы и согласии работника, работодатель заключает с ним дополнительное соглашение к договору, оформленное надлежащим образом. Дополнительное соглашение подписывается с двух сторон, в двух экземплярах, по экземпляру для каждой стороны.

Оплата ночных и праздничных дней при сменном графике

Из вышесказанного мы видим, что график сменной работы может быть совершенно разный, поэтому часто работники при сменном графике работают в выходные дни, а также в праздничные.

На основании ст. 153 Трудового кодекса РФ, смена в нерабочий праздничный день всегда оплачивается в двойном размере. Рабочий день, который выпадает на праздничный день, включается также в норму учёта рабочего времени. Работник, который отработал в праздничный день, не может взять себе потом отгул за этот день, так как у него распределены рабочие дни в соответствии с графиком.

Также если работник будет работать в день, который по графику стоит для него выходным, но он вышел за кого-нибудь, то смена ему должна быть оплачена в одинарном размере как обычная смена, при условии что работник взял отгул за этот день, когда он работал в свой выходной.

Если работник поработал в свой выходной и при этом не взял отгул, то смена должна быть оплачена в двойном размере.

Что же касается работы в ночное время, то за неё также полагается доплата, даже если работника изначально принимали на работу со сменным графиком. Размер доплаты за работу в ночное время может быть установлен коллективным договором либо другими нормативными актами. Доплата не может быть меньше 20 % от часовой тарифной ставки (либо от оклада), в зависимости от установленной платы труда работника. Количество часов отработанных в ночное время должны быть проставлены в табеле учета.

Вопрос: Можно ли установить, чтобы сотрудник при сменном графике работы “два через два” (дневные смены по 12 часов) заменял временно отсутствующего сотрудника в свои выходные дни между сменами?

Ответ: В ст. 107 ТК РФ указаны виды времени отдыха, в том числе ежедневный (междусменный) отдых и выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). Согласно п. 10.24 СП 2.2.2.1327-03, утвержденных Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 26.05.2003 N 100, продолжительность ежедневного отдыха между сменами должна быть вдвое больше продолжительности работы. Меньший отдых (но не менее 8 часов) допустим только при чрезвычайной ситуации (аварийные работы).

Таким образом, сотрудник при сменном графике работы “два через два” (дневные смены по 12 часов) должен отдыхать 24 часа между сменами.

Работодатель не может установить сотруднику при сменном графике работы “два через два” (дневные смены по 12 часов) замену временно отсутствующего сотрудника в свои выходные дни между сменами.

Трудовой договор со сменным графиком работы незначительно отличается от классического образца трудового договора с работником . Компании нужно учесть некоторые нюансы и прописать их в соглашении, чтобы в дальнейшем между сторонами не возникало никаких споров и разногласий.

Трудовой договор: смена, ее особенности и ключевые принципы

Сменная работа подразумевает, что продолжительность рабочего дня одного сотрудника соответствует всем нормативам. Особенно это касается производственных предприятий с вредными условиями труда, где нужно обеспечить бесперебойную работу оборудования. Трудовой договор сменный непременно должен содержать режим труда-отдыха, в котором фиксируется «размер» смены и количество смен в месяц. Впрочем, прописывать абсолютно все детали бессмысленно. Вы можете использовать в качестве приложения к трудовому договору график сменности , с которым предварительно должен ознакомиться соискатель. Документ содержит следующие данные:

Количество смен;

Продолжительность рабочего времени в каждой смене;

Перерывы для отдыха и питания сотрудников;

Еженедельный и межсменный отдых.

Трудовой договор сменная работа: образец заполнения

Работодателю нужно указать ФИО сотрудника и наименование предприятия/работодателя, обозначить дату и место заключения соглашения, подчеркнуть должностные обязанности подчиненного в зависимости от сферы деятельности.

Также вам нужно указать сроки действия договора. Конечно же, при обозначении точной даты окончания действия документа - срочный договор , вам нужно в письменной форме обосновать причины, по которым вы нанимаете временного работника (например, в связи с декретным отпуском постоянного сотрудника или для выполнения сезонных работ).

Трудовой договор, смена в котором не зафиксирована, вряд ли будет признан действительным. Вы должны обозначить все тонкости в письменной форме.

Согласно ст. 103 ТК РФ работодатель имеет право ввести сменный график в нескольких случаях:

1. Если производственный процесс занимает больше времени, чем допустимая продолжительность рабочего дня для сотрудника;

2. Если необходимо увеличение объемов производства.

При этом работодателю нужно указать не только причину, например, что необходимо осуществлять круглосуточную охрану объекта или оказывать медицинскую помощь, но и тщательно спланировать режим труда и отдыха, чтобы не нарушить никаких законодательных норм. Трудовой договор сменный, график работы в котором ненормированный, должен содержать в себе информацию о начислении премиальных или бонусов за сверхурочную работу.

Трудовой договор: сменный график и особенности перехода на него

Если вы подписали документ со своими подчиненными до совершения перехода на сменный график работы, то вам не нужно подписывать трудовой договор, сменная работа может быть внесена в существующее соглашение согласно ст. 72, 74 ТК РФ. Зафиксируйте нужные изменения и согласуйте их с сотрудниками.

Работодателю помимо внесения изменений в трудовые договора, нужно выполнить еще ряд действий:

Издать приказ о введении сменного графика;

Внести изменения в Правила трудового распорядка (ст. 100 ТК РФ).

Условие о введении сменного графика должно быть внесено в ТД на основании ст. 100 и ст. 57 ТК РФ. Приказ может быть составлен в свободной форме, главное – указать должности, в отношении которых будет применен новый режим.

Трудовой договор, сменный график работы в котором вы хотите зафиксировать, должен быть составлен с учетом нескольких особенностей:

1. Принято выделять три смены – дневную, ночную и вечернюю. Если более 50 % рабочего времени сотрудника приходится на период с 22:00 до 6:00 – то это ночная смена, а предшествующая ей считается вечерней;

2. Еженедельный отдых сотрудников, выполняющих свои обязанности опираясь на трудовой договор (сменный график), должен составлять не менее 42 часов;

3. Законодатель запрещает работу 2 смены подряд, между ними обязательно должен быть отдых;

4. Если смена приходится на день, предшествующий праздничному выходному дню, продолжительность ее должна быть сокращена на 1 час.

При приеме на сменную работу новых сотрудников или при переводе подчиненных в новый график, работодателю нужно учесть ограничения в отношении некоторых категорий лиц. Например, ночные смены запрещены женщинам, у которых есть дети до 3-х лет, инвалидам, несовершеннолетним , лицам, которые являются опекунами инвалидов.

На нашем сайте вы можете скачать трудовой договор (сменная работа), образец составлен опытными юристами и полностью соответствует законодательным нормам. Вы сможете заполнить документ за несколько минут, необходимо лишь отвечать на вопросы в левой колонке. Полученные ответы автоматически распределятся по договору, вам останется лишь скачать его, проставить подписи и печати. Оцените все преимущества нашего сервиса!

Работать в ночные смены могут не все граждане. Есть определённая группа лиц, которым такой график категорически запрещён. К ним относятся:

1. Беременные женщины.
2. Лица, не достигшие 18 лет.

Лица, находящиеся на инвалидности, а также одинокие матери могут работать ночью только с письменного согласия. На вредном для здоровья производстве можно трудиться не более 8 часов. Недельная норма не должна превышать 36 часов.

Каким предприятиям необходим такой режим?

К таким организациям можно отнести:

Что нужно учитывать при составлении?

• Формирование графика смен должно соответствовать общеустановленным законодательным нормам и не отходить от них.
• чётко разъясняет, что рабочая смена не должна превышать 24 часов. А недельная норма равняется 40 часам.
• Согласно статье 108 ТК РФ работникам полагается отдых.

При составлении графика необходимо учитывать все нюансы.

Какое время считается ночным?

В законодательстве нет установленного времени продолжительности отдыха между сменами. Поэтому всегда все ориентируются на регламенты Трудового кодекса РФ. Учитывая трудовой кодекс РФ, специалисты кадровой службы формируют график на каждый месяц. У каждого графика есть своё наименование. Подготовленный сменный график прикрепляют к основному трудовому договору в качестве приложения.

Справка! До введения нового расписания сотрудники кадрового администрирования обязаны ознакомить с ним каждого сотрудника лично. При этом ознакомление должно быть не менее чем за один месяц до вступления графика в силу.

Как прописать в соглашении?

В пункте трудового договора «Рабочее время и часы отдыха» в первом пункте необходимо зафиксировать, что работник будет выполнять свои должностные обязанности в сменном режиме. О том, как правильно в ТД отобразить режим рабочего времени, мы рассказывали в .

Следом в документе уточняется название графика, согласно которому сотрудник будет работать в организации.

Затем фиксируется количество рабочих часов в смене. Другие пункты в договоре являются стандартными, а именно:

1. Права и обязанности сторон.
2. Реквизиты сторон (персональные данные работника и сведения организации – работодателя).
3. Размер заработной платы.
4. Предмет договора (должность сотрудника).
5. Должностные обязанности.
6. Срок действия.

Подробнее об условиях и содержании трудового договора, а также о том, какие пункты в нем должны быть отраженны, мы рассказывали .

Если в организации по штатному расписанию есть должности, по которым предусмотрено сменный график работы (2/2: день/день, ночь/ночь), то как верно и исчерпывающе должен быть описан в трудовом договоре раздел "рабочее время и время отдыха"?

Ответ

В соответствии со статьей 103 ТК РФ, сменная работа - это работа в две, три или четыре смены, вводимая в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При применении в организации сменной работы данное обстоятельство должно быть закреплено в локальном нормативном акте организации и в трудовом договоре с работником, если его режим работы отличается от общепринятого у данного работодателя.

Самые важные изменения этой весны!

• 
  В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
• 
  Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
• 
  
• 
  
• 
  

Следовательно, в трудовом договоре необходимо указать:

«5. Рабочее время и время отдыха

5.1. Работнику устанавливается сменный режим работы в соответствии с графиком сменности, утвержденным Работодателем.

5.2. Продолжительность смены составляет 12 часов.

1 смена (дневная): начало - 08 часов 00 минут; окончание - 20 часов 00 минут;

2 смена (ночная): начало - 20 часов 00 минут; окончание - 08 часов 00 минут;

5.3. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания продолжительностью 1 час, который в рабочее время не включается. Время предоставления перерыва определяется графиком сменности.»

Подробности в материалах Системы:

Ответ: Как создать шаблон трудового договора для организации

Раздел «Рабочее время и время отдыха»

В разделе трудового договора «Рабочее время и время отдыха» укажите время начала и окончания рабочего дня, перерыв на обед. Если режим работы сотрудника отличается от установленного режима в организации, то обязательно укажите это условие (). Например, особенными режимами работы в организации может быть или .

В этот раздел включите условия о продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска и предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска. Например, если сотруднику установлен ненормированный рабочий день, то ему полагается дополнительный оплачиваемый отпуск не менее трех календарных дней ( , ТК РФ).

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Ответ: Как организовать сменный режим работы

Основания для ввода сменного режима работы

Приказ о переходе на сменный режим работы

Приказ о переходе на сменный режим работы издайте в . В нем укажите должности, в отношении которых устанавливается сменный режим, сроки и процедуру введения сменной работы.

Условие о сменной работе в локальном документе

При отражении условий о сменном режиме работы в или укажите:

продолжительность рабочей недели;

продолжительность ежедневной смены, в том числе неполной смены;

время начала и окончания работы;

время перерывов в работе;

число смен в сутки;

чередование рабочих и нерабочих дней.

рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час ();

смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки ();

работа в течение двух смен подряд запрещается ();

еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов ().

Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому организация вправе составить такой документ в . График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. д.), либо утвердить как отдельный документ приказом руководителя организации.

Совет редактора: для удобства составления графика сменности воспользуйтесь унифицированной формой, которая предусмотрена для учета рабочего времени ( ). С этой целью в указанной форме можно использовать графы 1-6.

Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие ().

График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочным работам (ст. , ТК РФ).

Внимание: график сменности составьте так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности. Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определите на основании табеля учета рабочего времени (по формам , или ). При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. , ст. 99 ТК РФ).

Учет рабочего времени при сменном режиме

Как правило, сменную работу вводят вместе с суммированным учетом рабочего времени. Он применяется, если продолжительность работы сотрудников отклоняется от установленной нормы в 40 часов в неделю ().

Продолжительность смены

Максимальная продолжительность рабочей смены законодательством не установлена (). Исключением из данного правила являются отдельные категории сотрудников, для которых рабочее время в течение смены ограничено. К ним, в частности, относятся:

инвалиды (продолжительность рабочей смены устанавливается в соответствии с медицинским заключением);

Подробный список сотрудников, которым установлена максимальная продолжительность рабочей смены, приведен в Трудового кодекса РФ.

Привлечение сотрудников к работе в течение двух смен подряд недопустимо (). При неявке сменяющего сотрудника работодатель с письменного согласия сотрудника, отработавшего смену, может и при этом обязан принять меры по его замене. По истечении четырех часов работы во второй смене сотрудник должен прекратить работу. Это следует из положений абз. 2 п. 2 Порядка, утвержденного ). При совпадении выходных дней, установленных графиком сменности, с нерабочими праздничными днями, эти выходные дни не переносятся на следующий после праздничного рабочий день.

За работу в праздничный день в пределах месячной нормы времени (т. е. если праздничный день является рабочим по графику сменности) организация должна выплатить сотруднику доплату в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада ().

Работа в ночное время при сменном режиме

Если смена приходится на ночное время, то работодателю нужно соблюдать требования трудового законодательства о повышенной оплате труда (
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году