Срочный трудовой договор на время декретного отпуска: скачать образец трудового договора на время декретного отпуска. Оформляем срочный трудовой договор на время декретного отпуска

Во многом удобен для работодателей. Поэтому они стараются именного его использовать при найме новых работников. Такой тип оформления отношений просто незаменим, когда берут на работу человека для выполнения определенного объема работ, для оказания услуг вместо временно отсутствующего сотрудника, в иных случаях. Данный способ трудоустройства должен идти в соответствии с законом. Это Трудовой кодекс (статья 59).

Если женщина, ожидающая ребенка, оформлена по срочному договору, возникает вопрос о дальнейшей ее судьбе. Как будут складывать ее взаимоотношения с начальством, – эти вопросы рассматриваются в данной статье.

Срочный договор действует определенный срок

Срочный договор так и называется, потому что он действует в течение оговоренного срока. В тексте договора обязательно указывается дата начала работ, время их окончания. Вместо конечной даты может быть прописан объем работ, который надо выполнить.

Временный характер трудовых отношений не освобождает руководство от стандартных обязанностей: вовремя оплачивать труд, создавать соответствующие нормам условия труда. Работник также обязан выполнять все , подчиняться внутреннему распорядку компании.

Когда заканчивается срок действия такого договора, наемный рабочий / сотрудник перестает считаться работающим здесь. При этом он получает расчет. Порядок увольнения включен в 59 статью ТК. Однако не всегда идет все по такому плану.

Если в продолжение действия срочного договора обнаружится, что сотрудница беременна, в ход идут иные правила. Только для продления трудового договора надо доказать факт беременности.

Способы доказательства факта беременности

Беременность придется подтвердить документально

Чтобы стало возможным продление трудового договора, ранее заключенного на ограниченный период, требуется подтвердить документально. Устное сообщение не является в такой ситуации правомочным.

Никакие внешние изменения также не будут играть роли. Когда срок уже немалый и заметен округлившийся животик, все равно придется позаботиться о наличии определенных документов. Только справка официального медицинского учреждения, содержащая соответствующую запись, будет доказательством особого состояния работницы.

Если документа не предоставить, руководитель уволит сразу после истечения срока. В справку должны быть внесены такие сведения:

• личные сведения (ФИО, дата рождения);
• диагноз (беременность);

В какой последовательности будут записаны эти данные, не важно. Надо, чтобы справка была выдана государственным медучреждением. Причем, принести ее надо не в день увольнения, когда уже все документы оформлены, а заранее.

Как только женщина получит достоверную информацию о своем интересном положении, тут же она должна предоставить на работу такую справку. Данный медицинский документ придется приносить на работу несколько раз. Как только работодатель будет требовать ее, нужно будет вновь идти в женскую консультацию за этой справкой. Так может повторяться несколько раз.

Администрация имеет полное право удостовериться, что сотрудница действительно ждет ребенка. Ведь большой живот может быть следствием , а дама сама может избавиться от нежелательной беременности.

Оформление заявления

Декрет при срочном трудовом договоре имеет особенности

Принести одну справку о беременности не достаточно. Если не написать заявление с требованием продления трудовых отношений, то впоследствии можно оказаться без выплаченных средств по беременности и родам. Для исключения такой ситуации, следует и принести в отдел кадров.

Заявление пишут на руководителя. В тексте излагают свою просьбу продлить трудовые отношения, как причину называют свою беременность. При этом надо ссылаться на подготовленную .

Просить надо еще и о предоставлении отпуска по беременности и родам. Тогда увольнение наступит после выхода из него. Такое правило действует согласно 261 статье. После получения такого заявления руководство составит новое . Этот документ будет дополнять сам срочный договор.

Стандартные сроки продления

При беременности работницы продление срочного договора оформляется на определенный срок. Обычно это время, когда разрешится беременность. Это могут быть роды, а также прерывание беременности (не важно, самопроизвольное / искусственное).

Если беременная изложила в заявлении просьбу продлить трудовые отношения до выхода из отпуска по беременности и родам, тогда срок договора именно той датой и будет оканчиваться. Таким образом, договор будет действовать еще 140 дней после ухода в такой отпуск при обычных обстоятельствах.

Есть случаи, когда отпуск продляют. Например, при многоплодной беременности. При проживании в опасных регионах, которые классифицируются как зоны техногенных катастроф. Даже оперативное родоразрешение продляет этот срок больше, чем на 2 недели.

Предоставленные беременным женщинам условия помогают им работать без проблем и даже устраиваться на работу по срочному договору. Перед трудоустройством можно дополнительно проконсультироваться у юриста по вопросам, содержащим тонкости трудовых отношений данного типа.

Особенности оформления декрета

У беременных работниц есть свои права

Даже работая по ограниченному во времени трудовому договору, можно пользоваться всеми правами, которые предоставлены беременным женщинам.

Чтобы спокойно отправиться в декрет, надо в заявлении изложить все свои пожелания. Тогда после 30 недели беременности спокойно идут в декрет. Эти нормы содержатся в 261 статье.

Получение декретных выплат

Для женщин, оформленных по срочному договору, проводится по обычным принципам. Они получают все причитающиеся по закону деньги до окончания отпуска по беременности и родам. Трудоустроенные по срочному договору сотрудницы имеют право на такие выплаты:

• специальное пособие, которое платят за раннюю постановку на учет;
• единовременное , родам;
• пособие (как средняя зарплата на 140 дней) по беременности и родам.

Все выплаты ведутся на счет беременной / роженицы.

Когда трудовые отношения прекратятся

Статья 84 ТК содержит ряд положений, в соответствии с которыми прекращаются трудовые отношения с беременными, устроенными по срочному договору. В ситуации, когда временный характер трудовых отношений был обусловлен временным отсутствием сотрудника на рабочем месте, то после выхода отсутствующего сотрудника работодатель предлагает временной сотруднице другое свободное место.

Оно может подразумевать выполнение иного круга обязанностей, но все же соответствовать уровню квалификации. Новое место должно подходить и под состояние здоровья беременной.

Если беременную новое место не устроит, ее увольняют. Второй случай возможного увольнения женщины, вынашивающей ребенка, – ликвидация всей компании. При банкротстве и роспуске увольняются все, даже беременные.

Как получить отпуск после родов?

70 дней — срок декретного отпуска

Пребывание в отпуске после родов, связанном с уходом за новорожденным, не считается непременным требованием закона. Поэтому руководство фирмы не обязано отправлять сотрудницу в этот отпуск.

Но если она изложит такую просьбу письменно и подаст в заявлении, то руководитель, скорее всего, ее удовлетворит. Ведь отказ становится поводом для обращения в суд.

Суд практически всегда принимает сторону беременной. Поэтому работодатели предпочитают оплачивать сотрудницам эти 70 дней, лишь бы не тратить бесполезное время в судебных процессах. 70 дней женщина после родов может находиться , если не было особых сложностей при родах.

Когда истекут 70 дней после родов, работницу увольняют. Однако делают это после предупреждения. Молодая мамочка должна узнать о своем увольнении не позже, чем за 3 дня. Способов уведомления 2:

1. при личной встрече;
2. в письменной форме по почте.

Последствия увольнения для руководителя

Если руководство увольняет беременную женщину после получения официального подтверждения ее положения, она может пойти в суд. Суд в любом случае защитит ее, восстановит на прежнем рабочем месте.

Если даже увольнение произошло, потому что женщина не смогла принести вовремя справку, потом она берет ее и идет с ней в суд. Там обязательно примут в расчет ее занятость, поддержат беременную и накажут руководителя за беззаконие.

Ведь он имел устное свидетельство ее положения, но просто не стал дожидаться ее похода в больницу за справкой. А это не всегда можно сделать быстро. Ведь женщина работает, поэтому не каждый день может появиться в клинике.

Позволит беременной женщине не нервничать, все сделать своевременно и правильно оформить продление трудовых отношений. Тогда она будет спокойна и будет в гармонии с собой и с миром ожидать рождения малыша.

Мнение юриста-эксперта:

Еще возникает другой вопрос. А как быть с отпуском по уходу за ребенком при срочном трудовом договоре? Статья 261 ТК РФ определяет, что если работодатель после окончания беременности не захочет продлить трудовые отношения, то заставить его это сделать никто не может. Но, если вам удалось договориться, то все может быть в порядке и вы получите отпуск.

Трудовые права не нарушаются. Настоящий вывод можно сделать, если проанализировать первоначальную ситуацию, в которой она заключала срочный договор. Ей заранее было известно, что ситуация с ее беременностью могла возникнуть или уже возникла. Но она сознательно заключила договор, понимая, какие могут быть последствия. Поэтому требовать от руководства предприятия больше, чем предписано законом, нет правовых оснований. Если попытаться заставить администрацию через суд продлить трудовой договор, то суд, по всей видимости в иске откажет. И это будет справедливое решение.

Права работодателя тоже защищены законом. А злоупотребление правом недопустимо. Это конституционное положение обязательно и для беременных женщин. Конституция РФ гарантирует соблюдение прав и свобод, а также и их судебную защиту.

Видео-семинар на тему «Особенности оформления временных трудовых отношений на период «декретного» отпуска основного работника.»:

С 11 июля 2015 года изменился порядок предоставления декретного отпуска и начисления пособия по беременности и родам женщинам, работающим по срочному трудовому договору . Федеральный закон № 201-ФЗ , подписанный Президентом РФ Владимиром Путиным 29 июня 2015 года и вступивший в силу спустя 10 дней с момента официального опубликования, изменяет положения ст. 261 Трудового кодекса РФ о гарантиях прав будущих мам при расторжении трудового контракта.

Поправки касаются распространенной на практике ситуации, когда между работодателем и работницей заключен трудовой договор на определенный срок , дата истечения которого приходится на период беременности или .

Ранее в таких случаях было не всегда ясно: необходимо ли продлевать срочный договор до окончания декрета или действие трудовых отношений должно завершаться на дату окончания беременности, предоставляя только дородовой отпуск и неполные декретные ?

Окончание срочного договора в период беременности

При завершении в период беременности женщины действия трудового договора, заключенного на определенный срок, в соответствии со ст. 261 ТК РФ работодатель обязан его продлить непосредственно до момента рождения ребенка.

Для продления срока действия трудового договора беременной женщине необходимо предоставить:

• соответствующее письменное заявление на имя работодателя;
• медицинскую справку из женской консультации, подтверждающую факт и состояние беременности.

Если после окончания беременности (в том числе вследствие ее искусственного прерывания или самопроизвольного выкидыша) женщина фактически продолжает осуществлять своим рабочие обязанности по прежнему месту работы, работодатель в течение недели после того, как узнал (или должен был узнать) об указанном факте вправе расторгнуть заключенный с ней трудовой контракт - фактически прекращение беременности обозначает дату истечения действия срочного договора.

При продлении срочного договора на период беременности работодатель вправе не чаще одного раза в 3 месяца требовать от женщины предоставить ему медицинскую справку из женской консультации, подтверждающую ее текущее состояние беременной.

Если женщина уходит в декрет по срочному трудовому договору

Всем работающим будущим мамам независимо от условий их трудоустройства (в том числе условий о сроках действия трудового контракта ) по их письменному заявлению на имя работодателя в соответствии с нормами трудового законодательства предоставляется (декретный отпуск ) общей длительностью .

За указанные периоды нетрудоспособности в связи с материнством выплачивается в размере 100% от среднего заработка за 2 полных предыдущих календарных года или по МРОТ ( в 2016 году). При этом декретное пособие рассчитывается суммарно за весь период нетрудоспособности в соответствии с выданным врачом женской консультацией .

Таким образом, женщина, состоящая в официальных трудовых отношениях с работодателем (в том числе по срочному трудовому договору), имеет право на предоставление ей и начисления пособия по беременности и родам при выходе в декрет, начиная с акушерского срока 30 недель (или 28 - при одновременном вынашивании нескольких детей).

В этом случае начиная с 11 июля 2015 года в соответствии с внесенными законом № 201-ФЗ от 29.06.2015 поправками в Трудовой кодекс действие срочного договора продлевается до окончания декретного отпуска , и «срочница» вправе рассчитывать на получение пособия по беременности и родам в полном размере .

Размер декретных выплат в 2018 году

Таким образом, внесенные поправки фактически предоставляют беременным женщинам, работающим по срочному трудовому договору, гарантии права на:

• полную ;
• выплату декретного пособия в полном размере, пропорционально суммарной длительности периода нетрудоспособности .

Напомним, ранее работодатель имел право расторгать срочный трудовой договор сразу после окончания беременности , даже если женщина находилась в декрете. при этом выплачивалось за фактически предоставленный дородовой отпуск - длительностью 70 (обычные роды) или 84 дня (осложненные роды или рождение двух и более детей).

Если женщина по срочному договору замещает отсутствующего сотрудника

Указанное выше правило о продлении действия срочного трудового договора до окончания беременности или декретного отпуска с учетом внесенных поправок в 2016 году до сих пор не распространяется на случаи , когда беременная женщина выполняет работу, замещая должность временно отсутствующего работника.

В этом случае та же допускает увольнение беременной женщины работодателем при завершении действия срочного договора, если невозможно перевести ее на другую должность с письменного согласия самой работницы (как соответствующую ее квалификации, так и на нижестоящую или нижеоплачиваемую) с учетом состояния здоровья беременной и медицинских противопоказаний.

Срочный трудовой договор предусматривает определённый временной период действия. Он может быть заключен только в определённых случаях.

Временный работник

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Когда сотрудница уходит в у работодателя возникает необходимость поиска замены.

Здесь возможны следующие варианты:

• принять на работу временного сотрудника, с которым оформляется срочный трудовой договор на время декретного отпуска и беременности основной работницы;
• перевести на ее должность действующего работника, при этом он не будет выполнять функции по своей должности;
• внутреннее совместительство, когда сотрудник не освобождается от функций по своей должности.

Все эти способы закреплены в действующем ТК РФ. Они признаются легальными и могут быть использованы работодателем по своему усмотрению.

На практике наиболее удобным вариантом является принятие нового работника по срочному трудовому договору.

Данный вид соглашения заключается исключительно тогда, когда это допустимо по закону.

Нормативная база

Вопросы оформления и действия срочных договоров определены в ТК РФ. Данные положения закреплены в . Срочное соглашение заключается на период до 5 лет.

В ч.1 ст. 59 ТК РФ определён полный перечень причин для оформления данного вида договора.

В этом же кодифицированном акте утвержден порядок оформления таких отношений и процесс их прекращения.

Срочный трудовой договор на время декретного отпуска

Чтобы не возникало проблем с новым и прежним работником надо правило оформлять договор. В ином случае у работодателя некоторое время будут трудиться оба сотрудника на одном рабочем месте.

Очень сложно заранее прогнозировать, когда из декрета выйдет прежний работник. Его отпуск может быть продлен.

Также закон не запрещает такой сотруднице раньше выходить из декрета, в любой момент прервав его действие.

Именно поэтому в срочном соглашении необходимо указывать не конкретную дату, а формулировку о том, что срок действия договора будет равен периоду отсутствия на рабочем месте основной работницы.

Что это такое?

Срочный трудовой договор на время декретного отпуска в целом не отличается от обычного соглашения, заключаемого между работником и работодателем.

Права и обязанности сотрудника тождественны тем, которые возникают при обычных обстоятельствах.

Единственное исключение – продолжительность действия таких отношений. При стандартных условиях она является бессрочной. Отличается и сам процесс расторжения трудовых отношений.

В срочном соглашении обязательно указывается причина его заключения.

Условия

Условия оформления срочного трудового соглашения можно классифицировать на 2 группы:

• обстоятельства, которые объясняются временным характером будущей деятельности;
• обстоятельства, которые не связаны с временным характером будущей деятельности.

Верховный Суд РФ разъяснил, что в статье 59 ТК РФ определён перечень оснований для оформления срочного соглашения. Практически все они связаны с временным характером работы, как в случае замены временно отсутствующего работника, который не может быть уволен в денный период.

Устанавливая срок действия трудового соглашения, работодатель может сделать это несколькими способами:

• на определённый срок (месяц, год, 5 лет и пр.);
• на определённый сезон;
• на временной интервал, который рассчитывается исходя из каких-либо обстоятельств, например, периода отсутствия основного работника.

Образец

В образце срочного трудового соглашения следует выделить положения, которые касаются срока его действия. Мы уже упоминали ранее, что наиболее оптимальным способом является указание продолжительности его действия неконечной датой, а периодом отсутствия основного работника.

Также в договоре обязательно указывают причины его оформления на ограниченный период. Это правило закреплено в статье 57 ТК РФ. Если этого не будет выполнено, то договор может быть переквалифицирован в бессрочный.

При оформлении такого соглашения учитывайте, что испытательный срок утверждается работнику на меньший период. Так, он не может превышать 2 недель, если продолжительность действия договора составляет не более 6 месяцев.

Помните о том, что трудовое соглашение заключается не по определённой форме. Тем не менее в нем должна быть указана обязательная информация, утвержденная в трудовом законодательстве.

Увольнение

Увольнение происходит в любой момент функционирования трудового соглашения, если постоянная сотрудница выходит на работу.

При этом временный сотрудник уведомляется о данном обстоятельстве за 3 календарных дня.

В качестве причины расторжения трудового соглашения в его трудовой книжке указывается увольнение в связи с окончанием срока функционирования договора.

Расторжение

Расторжение договора по инициативе сотрудника осуществляется в общем порядке. Сотрудник передает заявление за две недели до предполагаемой даты увольнения. В последний рабочий день он получает свою трудовую книжку и расчет.

Также отношения между сотрудником и работодателем могут быть прекращены по соглашению сторон. В такой ситуации нет необходимости дожидаться истечения 2-недельного срока.

Отношения заканчиваются в тот момент, когда это определили сами стороны.

Оформление перевода

Необязательно брать на работу нового сотрудника, можно оформить перевод уже действующего работника на новую должность. Временная смена деятельности допускается на срок до 12 месяцев. Свои функции работник в данный период не выполняет.

Если работница ушла в декрет, то может отсутствовать на рабочем месте более 1 года.

Срок временного перевода фиксируется в дополнительном соглашении по тем же принципам, что и период действия трудового соглашения с временным сотрудником. Никакие записи в трудовой книжке переведенному работнику заносить не надо.

Если же возникает ситуация, когда сотрудница, находящаяся в декрете, увольняется и на ее место постоянно назначается данный работник, то в данном документе делается отметка.

Тем не менее, это производится только по желанию работодателя. Временно переведенный работник не обладает преимущественным правом на занятие данной должности.

Беременность работницы, которую взяли на время декрета

Если временная работница также готовится к рождению ребенка, то ее увольнение допускается при соблюдении двух условий:

• с ней оформлен трудовой договор на период отсутствия работницы, пребывающей в декретном отпуске;
• в вашей фирме нет подходящей вакансии, которая могла бы быть предложена данной работнице либо она отказалась от нее.

Если подходящая работа нашлась и беременная женщина дает свое согласие на перевод, оформленное в письменном виде, то соглашение продляется до окончания беременности, то есть увольнение оформляется датой появления на свет ребенка.

Если на дату выхода основной работницы временная сотрудница уже пребывает в декретном отпуске, то трудовые отношения с ней расторгаются в момент, когда первая приступит к своим трудовым обязанностям.

Выплата пособия

Срочный трудовой договор на время декретного отпуска, скачать который вы можете на нашем сайте, может применяться сразу к нескольким ситуациям заключения срочного трудового договора . Дело в том, что беременность сотрудницы приводит к нескольким сценариям:

• Сотрудница, работающая в компании по срочному ТД уходит в декрет. Если срок действия контракта закачивается до родов – Вы обязуетесь продлить его; если после родов – Вы имеете право расторгнуть документ;
• Работодатель имеет право нанять нового сотрудника, подписав с ним трудовой договор на время отсутствия основного работника, скачать который можно у нас. В этом случае временный работник получает все соцгарантии, но есть и другие подводные камни;
• Случается, когда одна сотрудница уходит в декретный отпуск, компания нанимает нового специалиста по срочному договору и уже вторая сотрудница беременеет (соответственно, уходит в декретный отпуск). Это одна из наиболее неудобных для работодателя ситуаций. Вы обязуетесь оплачивать декрет обеим сотрудницам, только второй сотруднице – до момента окончания срока действия договора.

Трудовой договор на время декретного отпуска, образец которого вы можете заполнить на нашем сайте, немного отличается от стандартного ТД. Он имеет определенный период действия.

Трудовой договор на время декретного отпуска: образец заполнения

Конечно же, трудовой договор на время отпуска основного работника должен содержать в себе все стандартные данные при заключении подобных трудовых договоров с работниками :

• Реквизиты сторон;
• Дату/место заключения;
• Должностные обязанности, должность и структурное подразделение;
• Обоснование указания строгого периода действия (в нашем случае – декретный отпуск постоянного сотрудника);
• Сроки.

Также в трудовом договоре на время декрета/отпуска основного сотрудника нужно указать режим труда и отдыха, отпуск, способ оплаты - сдельная , почасовая , должностной оклад, а также размер заработной платы и всевозможные бонусы.

На момент заключения договора с новым сотрудником на период отсутствия основного , вам нужно воспользоваться ст. 261 ТК РФ. Не рекомендуем указывать конкретную дату, например: «договор действителен до 15.11.2016 г.». Лучше пропишите, что-то подобное: «договор действителен до момента выхода постоянного сотрудника на свое рабочее место». В таком случае у вас не окажутся одновременно 2 работника на одном рабочем месте (обратите внимание – на абсолютно законных основаниях 2 человека могут выполнять свои обязанности, и уволить никого из них вы не сможете).

Срочный трудовой договор на время декретного отпуска для нового работника

Замещение основного сотрудника предусматривает полную передачу функциональных обязанностей временному работнику. Он может находиться на конкретной должности либо до окончания декретного отпуска, либо до окончания отпуска по уходу за малышом. Довольно часто временный сотрудник получает некое постоянство, ведь в некоторых случаях приходится замещать постоянного работника на протяжении 1-2 и даже – 3 лет.

Ст. 140 ТК РФ говорит о том, что срочный трудовой договор на время декретного отпуска, скачать и заполнить который можно прямо на нашем сайте, наделяет временного работника не только обязанностями, но и всеми правами. Вы можете претендовать на ту же оплату и прочие компенсационные выплаты.

Ст. 58 ТК РФ определяет максимально-возможный срок действия срочного договора. Вы можете заключить этот документ на 5 лет.

Трудовой договор на время отпуска основного работника – также распространенная практика, ведь есть должности, которые попросту нельзя оставить без внимания. В ст. 59 ТК РФ перечислены все случаи, где допускается подписание именно этой формы документа. К ним относятся:

• Работы временного типа до 2-х месяцев (как раз для отпуска);
• Привлечение сотрудников по обмену опытом;
• Общественные и сезонные работы;
• Выполнение по договору определенной работы ;
• Замещение постоянного сотрудника, отсутствующего по каким-либо причинам.

Ст. 5.27 КоАП РФ запрещает постоянное заключение срочных договоров для выполнения постоянных обязанностей. Т.е. – вы не можете раз в несколько месяцев привлекать новых сотрудников по срочному договору, это грозит штрафами.

Чтобы документ обладал юридической силой – нужно отнестись к его составлению со всей ответственностью. На нашем сайте вы можете трудовой договор на время отсутствия основного работника скачать , предварительно его заполнив. Наши специалисты разработали удобную форму, позволяющую вам просто отвечать на вопросы в левой колонке, а ответы автоматически распределяются по нужным разделам. Это крайне практично и быстро, а главное – вам не придется изучать всю необходимую для этого законодательную базу, ведь это сделали наши юристы. Оцените преимущества сервиса прямо сейчас!

Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Берем на работу на время декрета

Как оформить на работу временного сотрудника на период нахождения основной работницы в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком

Когда работница уходит в декрет или в отпуск по уходу за ребенком, приходится на время искать ей замену. Можно:

• <или> взять на ее должность нового работника (в частности, по совместительству) по срочному трудовому договорустатьи 59 , 60.1 ТК РФ ;
• <или> временно перевести на ее должность кого-то из ваших работников. При этом он на время перевода освобождается от обязанностей по своей должностист. 72.2 ТК РФ ;
• <или> поручить выполнение всей или части ее работы кому-то из работников на условиях совмещенияст. 60.2 ТК РФ или внутреннего совместительстваст. 60.1 ТК РФ .

С учетом того что основная работница находится в отпуске, как правило, длительное время (от нескольких месяцев до 3 лет), чаще всего прибегают к первым двум вариантам. Рассмотрим нюансы оформления на работу и увольнения временных работников в этих случаях.

Оформляем срочный трудовой договор

В нем важно правильно сформулировать условия о сроке договора и моменте его прекращенияст. 59 ТК РФ . Иначе в случае выхода из отпуска основной работницы у вас в течение какого-то периода будет два работника на одном рабочем месте.

Указывать в договоре с временным работником срок его действия как конкретную календарную дату не стоит. Несмотря на то что отпуск по беременности и родам предоставляется на определенное количество дней, он может быть продленст. 255 ТК РФ ; ст. 7 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее - Закон № 81-ФЗ); пп. 46-48 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н .

Что касается отпуска по уходу за ребенком, то основная работница может в него и не уходить. А если она все же уйдет в этот отпуск, то она в любой момент может его прервать и выйти на работу до того, как ребенку исполнится 3 годаст. 256 ТК РФ .

Поэтому единственный правильный вариант - прописать условие о сроке договора как период отсутствия на работе основной работницы и в связи с отпуском по беременности и родам, и в связи с отпуском по уходу за ребенком.

О том, как определить последний день работы временного работника в случае выхода из отпуска основной работницы, нам разъяснили в Роструде.

Из авторитетных источников

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“ Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность)ст. 84.1 ТК РФ .

В указанной ситуации последним днем работы и, соответственно, днем увольнения работника, принятого на период отсутствия основной работницы, будет день, предшествующий дню выхода основной работницы . В последний день работы работнику следует выдать трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет. Работодатель должен быть готов выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчет в любом случае. Если основная работница выходит на работу по достижении ребенком 3 лет, дата ее выхода на работу известна заранее. Если основная работница выходит на работу досрочно, до достижения ребенком 3 лет, она, как правило, подает заявление заранее” .

Однако если основная работница заранее не предупредит вас о своем досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком, то может получиться, что на одном рабочем месте окажутся в один день два работника. Чтобы избежать этого, лучше в срочном трудовом договоре с временным работником указать момент его прекращения как конкретное событие - выход на работу основной работницы. При этом днем увольнения, то есть последним днем работы временного работника, будет рабочий день, предшествующий дню выхода основной работницы из отпуска.

Эти условия в договоре можно сформулировать так.

6. Трудовой договор является срочным и заключается на период временного отсутствия бухгалтера Петровой И.И. в связи с рождением ребенка и уходом за ним.

27. Трудовой договор прекращается рабочим днем, предшествующим дню выхода на работу Петровой И.И.

Если вы заключили трудовой договор с временным работником только на период отпуска по беременности и родам, а основная работница сразу по его окончании оформила отпуск по уходу за ребенком, ничего страшного в этом нет. Роструд рекомендует просто оформить дополнительное соглашение и продлить трудовой договорПисьмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6 . Конечно, при согласии временного работника (ведь он к этому времени может подыскать себе другое место работы).

Пункт дополнительного соглашения, изменяющий условие о сроке трудового договора, можно сформулировать так.

1. Продлить срок трудового договора от 23.05.2011 № 21 на период нахождения кассира Тихомировой Е.А. в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

В трудовой книжке временного работника при внесении записи о приеме на работу не нужно указывать, что с ним заключен срочный договор, а также то, что он продлевался.

Расстаемся с временным работником

Напомним, что работодатель обязан предупредить работника, с которым заключен срочный трудовой договор, о его прекращении за 3 календарных дняст. 79 ТК РФ . Но это правило не применяется, если временный работник принят на работу на время декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком основной работницы.

Записи в трудовой книжке временного работника о приеме на работу и увольнении будут выглядеть такп. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ; п. 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (приложение № 1 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69) .

(1) Указываете в качестве причины прекращения трудового договора истечение его срока.

Работница, которую взяли на время декрета, тоже уходит в декрет

Все усложняется, если работница, которую взяли на работу на время декрета основной работницы, также готовится стать матерью. Возникают вопросы, можно ли ее уволить, как правильно это оформить и должны ли вы платить ей пособие.

Увольняем временную работницу

Здесь возможны две ситуации.

СИТУАЦИЯ 1. На момент истечения срока трудового договора (то есть на момент выхода из отпуска основной работницы) временная работница беременна.

Рассказываем руководителю

Если срочный трудовой договор заключен на время декретного отпуска основной работницы, компания не обязана предупреждать временного работника о грядущем увольнениист. 79 ТК РФ .

Беременную временную работницу как до ухода в отпуск по беременности и родам, так и во время этого отпуска можно уволить в связи с истечением срока трудового договора только при наличии одновременно двух условийст. 261 ТК РФ :

• с ней был заключен срочный трудовой договор на время отсутствия основной работницы в связи с рождением ребенка и уходом за ним, а не просто срочный трудовой договор;
• в вашей организации нет подходящей вакантной должности или работы, на которую можно ее перевести до окончания беременности, или она отказалась от предложенной ей должности или работы.

Рассматриваемую ситуацию нужно отличать от ситуации, когда с работницей был заключен обычный срочный трудовой договор (не на время декрета), но на момент истечения его срока выяснилось, что она беременна. В такой ситуации по ее письменному заявлению и при представлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, нужно продлить срок трудового договора до окончания беременностист. 261 ТК РФ .

Рассказываем руководителю

Предлагать временной работнице нужно только работу, соответствующую ее квалификации или требующую более низкой квалификации, которую она может выполнять с учетом состояния ее здоровья. Причем нужно предложить ей все имеющиеся у вашей организации вакансии в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях нужно, только если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договоромст. 261 ТК РФ .

Если же у вас есть подходящая работа и женщина дала письменное согласие на перевод, то срочный трудовой договор с временной работницей должен быть продлен до окончания беременностист. 261 ТК РФ . Что можно считать окончанием беременности?

Пока временная работница не уйдет в отпуск по беременности и родам, вы вправе затребовать у нее справку, подтверждающую состояние беременности. Если справка не подтвердит беременность, то смело можете расторгнуть с ней срочный трудовой договор. Если вы этого не сделаете, то трудовой договор с работницей будет считаться заключенным на неопределенный срокстатьи 58 , 261 ТК РФ .

После ухода в декрет временную работницу можно уволить датой рождения ребенка, независимо от того, когда вы узнали об этомст. 261 ТК РФ .

СИТУАЦИЯ 2. На момент выхода на работу основной работницы временная работница находится в отпуске по уходу за ребенком.

Вы можете ее уволить в связи с истечением срока трудового договора. Ведь нельзя уволить по инициативе работодателя женщину, имеющую ребенка в возрасте до 3 лет, только в определенных случаяхст. 261 ТК РФ . Прекращение трудового договора в связи с истечением его срока (в данном случае в связи с выходом на работу основной работницы)п. 2 ч. 1 ст. 77 , ст. 79 ТК РФ не является увольнением по инициативе работодателяст. 81 ТК РФ .

Выплачиваем пособия временной работнице

Пособие по беременности и родам вы обязаны выплатить временной работнице, если:

• <или> отпуск по беременности и родам у нее наступил до истечения срока трудового договора, то есть до выхода на работу основной работницы;
• <или> вы переводите ее на другую работу после выхода на работу основной работницы и продлеваете трудовой договор с ней до окончания беременности.

Рассказываем работнице

После увольнения в период отпуска по уходу за ребенком, которому еще не исполнилось полтора года, можно обратиться:

• <или> за минимальным пособием по уходу за ребенком в орган соцзащиты по месту жительствастатьи 13 , 15 Закона № 81-ФЗ ; подп. «д» п. 39 , подп. «в» п. 45 , подп. «б» п. 46 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее - Приказ № 1012н) ;
• <или> за трудоустройством и пособием по безработице в центр занятостип. 40 Приказа № 1012н ; статьи 3 , 31 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» .

В обоих случаях вам нужно выплатить ей пособие за весь период отпуска по беременности и родамч. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее - Закон № 255-ФЗ); ч. 1 ст. 7 Закона № 81-ФЗ . Ведь на момент ухода в отпуск она работала в вашей организации. А то, что вы потом уволите ее датой рождения ребенка, значения не имеет.

Если же за время действия срочного трудового договора, заключенного на время отсутствия основной работницы в связи с рождением ребенка и уходом за ним, временная сотрудница успела сама уйти не только в отпуск по беременности и родам, но и в отпуск по уходу за ребенком, то пособие по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет вы обязаны платить ей только до момента увольнения. Ведь отпуск по уходу за ребенком с этого момента у нее прекращаетсяст. 11.1 Закона № 255-ФЗ ; ч. 1 ст. 14 Закона № 81-ФЗ .

Временный работник превращается в постоянного

Если основная работница уволится по собственному желанию, не выходя из отпуска, а вы хотите, чтобы временный работник остался у вас работать, его не нужно увольнять и заключать с ним новый трудовой договор. Если вы не уволите его, срочный трудовой договор автоматически станет бессрочнымст. 58 ТК РФ .

Вместе с тем Роструд все же рекомендует в такой ситуации изменить условие о сроке договора, заключив дополнительное соглашениест. 58 ТК РФ ; Письмо Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1 .

Можно ли в такой ситуации уволить временного работника, если вы не хотите, чтобы он остался у вас работать постоянно, нам рассказали в Роструде.

Из авторитетных источников

“ Если в трудовом договоре с работником, принятым на работу на период отсутствия основного работника, срок окончания договора определен выходом на работу основного работника, то в случае увольнения основного работника по собственному желанию в период отпуска по уходу за ребенком оснований для прекращения трудового договора с временным работником не имеется. Работодателю остается внести изменения в трудовой договор в части срока его действия” .

Роструд

Получается, что если основной работник перед увольнением по собственному желанию не выйдет на работу, то уволить временного работника вы не сможете.

Оформляем временный перевод

По общему правилу по соглашению с работником перевести его на другую работу можно на срок до 1 года. При этом он освобождается от обязанностей по своей должности на время перевода. Однако если вы переводите работника для замещения временно отсутствующей работницы, находящейся в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, то срок перевода может быть больше. То есть вплоть до выхода на работу временно отсутствующего сотрудникаст. 72.2 ТК РФ .

Срок временного перевода в дополнительном соглашении о переводе определяется по тем же правилам, что и срок в трудовом договоре с временным работником, о которых мы рассказали.

При этом в трудовой книжке запись о временном переводе делать не нужно.

Однако если основная сотрудница уволится по собственному желанию во время отпуска, а вы захотите оставить переведенного работника на ее должности и он с этим согласится, то перевод станет постояннымст. 72.2 ТК РФ . Тогда вам нужно будет сделать запись о постоянном переводе в трудовой книжке переведенного работника с первого дня работы по новой должности, а не после окончания срока временного переводап. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 .

Но если вы не хотите, чтобы переведенный работник постоянно работал на этой должности, то никаких преимуществ у него в такой ситуации нет. То есть вы не обязаны оставлять его на этой должности постоянно. Поэтому после увольнения основной работницы вы можете вернуть его на прежнюю должность, а на освободившееся место взять нового, более подходящего работника.

Это нам подтвердили в Роструде.

Из авторитетных источников

“ По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постояннымст. 72.2 ТК РФ .

В данной ситуации у работодателя имеется возможность предоставить работнику прежнюю работу, издав соответствующий приказ. Работник должен вернуться на прежнее место работы. Остаться на указанной должности можно только по соглашению сторон” .

Роструд

Как говорят, нет ничего более постоянного, чем временное. Зачастую работник, которого взяли на работу на время декрета основной работницы, остается работать в компании. Не забудьте только правильно его оформить.