Как грамотно оформить увольнение при сокращении штатов досрочно по инициативе работника? Досрочное увольнение по сокращению

Трудовое законодательство допускает увольнение сокращаемого работника ранее двухмесячного срока, установленного для предупреждения о таком увольнении. При таком досрочном увольнении работнику необходимо произвести те же выплаты, которые полагались бы ему при увольнении по сокращению штата в срок, а также выплатить дополнительную компенсацию.

Досрочное увольнение по сокращению

Такую возможность предусматривает ч. 3 ст. 180 ТК РФ .

Условиями досрочного увольнения являются:

письменное согласие работника на предложение работодателя об увольнении ранее срока, указанного в выданном работнику уведомлении об увольнении по сокращению;
выплата работнику дополнительной компенсации (фактически оплата в размере среднего заработка времени, оставшегося до даты увольнения, — обычно около двух месяцев).

Поскольку основанием увольнения, указанным в приказе и трудовой книжке, будет п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ , работнику полагаются все гарантии и льготы, установленные законом для сокращенных сотрудников.

Оформление досрочного увольнения по сокращению

Из ч. 3 ст. 180 ТК РФ следует, что предложение о таком досрочном увольнении должно исходить от работодателя. Однако запрета на обратный вариант не установлено, а значит, с подобной инициативой может выступить и работник. Работодатель вправе согласиться или отказаться.

Досрочно увольняемые по сокращению работники получают еще и дополнительную компенсацию в размере своего среднего заработка, рассчитанного пропорционально времени до конца предупреждения об увольнении.

Досрочно сокращаемый работник может претендовать максимально на пять своих средних заработков («северянин» — до восьми).

Выплатить все причитающиеся сотруднику суммы (кроме сохраненного заработка за 2-й и 3-й месяцы нетрудоустройства) необходимо в день увольнения — ст. 140 ТК РФ .

Получается, в день увольнения при досрочном сокращении ему надо выплатить:

зарплату за время работы, предшествующее увольнению (в том числе компенсационные и стимулирующие выплаты);
компенсацию за неиспользованные им ранее отпуска (ст. 127 ТК РФ);
выходное пособие в размере среднемесячного заработка (ст. 178 ТК РФ) либо в повышенном размере, если это установлено в организации;
дополнительную компенсацию.

Как правильно рассчитать дополнительную компенсацию при досрочном сокращении?

В среднемесячный заработок работника, используемый, в том числе, и для расчета дополнительной компенсации, входят все выплаты, предусмотренные действующей в организации системой оплаты труда (ст. 139 ТК РФ и Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение № 922)).

Рассмотрим пример расчета такой компенсации.

Работника уведомили 31.08.2017 о грядущем увольнении по сокращению с истечением 2-месячного срока 31.10.2017. С его письменного согласия трудовой договор досрочно расторгли 15.09.2017. Зарплата этого работника — 50 тыс. руб. в месяц. Как посчитать размер допкомпенсации за досрочное увольнение, если расчетный период полностью отработан?

Допкомпенсация за досрочное увольнение выплачивается сокращенному сотруднику за период с 16.09.2017 по 31.10.2017. В этом периоде по производственному календарю 2017 года 32 рабочих дня.

П. 9 Положения N 922 предписывает использовать в предусмотренных ТК РФ случаях среднедневной заработок при определении среднего заработка. Средний заработок находится умножением среднедневного заработка на количество дней в подлежащем оплате периоде.

В нашей ситуации среднедневной заработок находится делением суммы зарплаты, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде (в этом числе — премии и вознаграждения согласно п. 15 Положения N 922), на количество фактически отработанных в этом периоде дней.

Расчетный период — 248 рабочих дней.

Среднедневной заработок — 2419,35 руб. ((50 000 руб. x 12 мес.) / 248 раб. дней).

Сумма допкомпенсации за досрочное увольнение составляет 77419,35 руб. (2419,35 руб. x 32 раб. дня).

Последние изменения: Январь 2019

Расставание с работодателем не всегда вызвано решением сотрудника. Иногда встает вопрос о сокращении ставки, связанной с оптимизацией деятельности компании. Поскольку работодатель обязан оповестить работника за 2 месяца накануне, в отдельных случаях рассматривается такой вариант, как досрочное сокращение работника до истечения срока предупреждения. Данная мера не запрещена законодательством, при условии соблюдения некоторых правил.

Возникает вопрос, как рассматривается досрочное прекращение работы, если ТК РФ предусматривает необходимость предварительного оповещения задолго до события. Руководство часто пользуется нормами, указанными в ст.180 ТК РФ, однако не стоит забывать про разъяснения применения данной статьи со стороны Конституционного Суда.

Можно ли сократить досрочно

Сокращение числа наемного персонала – частая мера, позволяющая администрации провести важные кадровые изменения, положительно влияющие на общую деятельность компании. Когда руководство принимает решение сократить отдельные должности, приступают к исполнению процедуры сокращения.

Так как данное решение часто идет вразрез с планами самого работника, возникает потребность в согласовании действий, оформлению компенсационной выплаты и иных процессах, сопутствующих увольнению. Закон обеспечивает сокращаемого сотрудника возможностью продолжать работу еще в течение 2 дней, позволяя корректировать дальнейшие личные и профессиональные планы человека с дальнейшим новым трудоустройством.

Следует помнить, что ТК РФ при сокращении защищает права отдельных категорий граждан (работниц в период беременности, при наличии малолетних детей, не достигших 3 лет или с инвалидностью, при воспитании в одиночку иждивенцев до 14 лет). Сократить работника получится, только если он не обеспечен преимущественным правом оставления на той же должности.

Основные положения, касающиеся расторжения трудового договора по сокращению, описаны в ст. 180 трудового законодательства, однако есть некоторые неясности в формулировках, которые стороны трудовых отношений могли бы трактовать по-разному, если бы не разъяснения КС РФ. Согласно ТК РФ, работодатель вправе сократить работника при наличии от последнего согласия. Как следствие, формулировка статьи не подразумевает возможности увольнения по сокращению до истечения срока уведомления с получением положенной компенсации.

Используя право на увольнение по ст.180 ТК РФ до истечения положенного двухмесячного срока, работник теряет право на получение компенсации.

Чтобы исключить неоднозначность трактовки, в определении №1881-О КС РФ разъяснил, что применение ст.180 не предусматривает препятствий для расторжения трудовых отношений досрочно по инициативе работника, требуя лишь согласия руководства.

Исходя из этого, следует вывод: при наличии у одной из сторон трудовых отношений желания досрочно прекратить действие договора, вторая должна дать на это согласие.

Описание процесса

Процесс расторжения трудового контракта начинается с предварительного уведомления человека. Закон требует выполнить это за пару месяцев до официального расставания с сотрудником. Конституционный суд дополняет определение срока, определяя 2 месяца как минимально допустимый период. Чем дольше период до увольнения, тем больше шансов на благополучный поиск нового места трудоустройства.

Исключительные случаи, когда срок предупреждения сокращен, касается таких вариантов оформления, как:

Сезонная работа – согласно ст. 296 ТК РФ, минимальный период накануне увольнения составляет 1 неделю;
Срочный договор – согласно ст.292 ТК РФ, с оповещением за 3 дня накануне события.

После того, как работник оповещен, при намерении досрочно расстаться стороны предпринимают следующие действия:

Волеизъявление одной из сторон. В зависимости от ситуации, работодатель или сотрудник выражает намерение расстаться по сокращению до истечения уведомительного периода. Это может быть письменное или устное оповещение, по усмотрению сторон.
Процедура согласования. Расстаться раньше срока стороны вправе только при наличии обоюдной договоренности. Если впоследствии суд установит, что согласие второй стороны не было получено, увольнение аннулируется. Исключая риск предъявления претензий впоследствии, администрация предприятия получает письменное согласие работника. Если желание выражено работником, от предприятия письменного разрешения не требуется, ведь дальнейшие шаги в процедуре будут сами по себе говорить о согласии с досрочным расторжением контракта.
Издание приказа о досрочном увольнении на основании ст.84.1 ТК РФ. Работник должен ознакомиться с приказом, о чем будет свидетельствовать его подпись в конце документа. Специалист из отдела кадров готовит записку-расчет и делает последнюю запись в трудовую.
Выплата компенсации осуществляется согласно положениям ст.140 (начисленная заработная плата за последний период, выплата по не отгулянному ежегодному отпуску, компенсация). Если в процессе исполнения рабочих обязанностей человек нанес некоторый материальный ущерб, сумма вычитается из выданных на руки денег.
Последние действия в связи с досрочным сокращением – получение трудовой, справок из бухгалтерии, прочих документов, если они хранились у работодателя.

Поскольку сокращение предполагает выплату компенсации, написание заявления об увольнении до завершения двухмесячного периода играет важную роль. От правильной формулировки зависит, получит ли работник при расторжении трудового соглашения дополнительное денежное возмещение.

В большинстве ситуаций работник привык при увольнении писать заявление по собственному желанию, однако подобная формулировка при составлении заявления с сокращением недопустимо. Оно лишает человека права получить законную компенсацию.

Если есть сомнения в том, что работодатель будет соблюдать обещания, данные в процессе согласования досрочного расставания, писать заявление не стоит. По истечении положенного срока увольнение все равно состоится, с гарантированным денежным возмещением по сокращению.

Если инициатива исходит от руководства, работник вправе выразить свое согласие или несогласие.

Если работник проявляет инициативу сам, при написании заявления обращайте особое внимание на то, как выглядит в документе основание. Указав в заявлении намерение уволиться, применят положения ч.1 п.3 ст.77 ТК РФ, на законных основаниях лишая работника права требовать компенсацию. Важно отразить в тексте заявления факт предстоящего сокращения по инициативе работодателя и своем согласии на оформление данного события в более ранний срок, с обязательной выплатой полагающейся компенсации.

При массовых увольнениях работодатель часто настаивает, чтобы работники писали заявления по собственному желанию при сокращении штата, экономя средства на выплате компенсаций. На самом деле, массовое избавление от сотрудников, не имея на то веских оснований, фактически означает сокращение, и принуждать к расторжению трудового контракта по заявлению по собственному желанию работодатель не вправе.

От дальнейших поступков самого сотрудника зависит судьба его дальнейшей денежной компенсации. Если, поддавшись давлению и угрозам работодателя, человек все-таки пишет заявление с формулировкой «по собственному желанию», остается лишь пытаться восстановить справедливость через суд, куда подают исковое заявление с приложением документальных доказательств того, что присутствовало давление со стороны руководства.

Рассматривая дело об обстоятельствах увольнения, суд обязательно рассмотрит текст заявления и использованные в нем формулировки, обращая внимание на истинную подоплеку событий. В случае успешного завершения разбирательства, сотрудник будет принудительно восстановлен на работе, и руководству придется решать вопрос с сокращением с учетом требований закона.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему

Сокращение штата и численности сотрудников — это необходимая процедура, которая все чаще практикуется в крупных организациях. При досрочном увольнении, работодатель выплачивает денежное возмещение. Таким образом, работник может скорее приступить к поиску новой деятельности не оставаясь при этом в долгах (как бригадир, при расторгнутом договоре подряда).

Расторжение трудового договора при сокращении штата по инициативе работника

Законодательство РФ обязывает руководителей заключать трудовые договора при принятии сотрудников на работу. Документ предусматривает обязательства сторон — работодатель должен своевременно выплачивать заработную плату и обеспечивать условия для труда. В свою очередь, от сотрудника требуется соблюдать условия внутреннего распорядка предприятия и выполнять работу в соответствии с должностной инструкцией. Трудовой договор обеспечивает законность деловых отношений. Помимо этого, подписанное соглашение гарантирует, что работодатель не сможет уволить работника без веских на то оснований, а сотрудник, не выйти на работу, тем самым нанося убытки фирме. Деловой контракт может быть расторгнут только в соответствии со статьями Трудового Кодекса РФ и после того, как работодателем будет издан приказ о расторжении трудового договора .

Основания для расторжения трудового договора могут быть следующие:

По соглашению сторон — при обоюдном желании работника и работодателя возможно прекратить деловые отношения, подписав контракт о расторжении ТД. При этом, права сторон не должны ущемляться;
По инициативе работника — собственное желание прекратить работу, в связи с личными или семейными обстоятельствами;
В связи с обстоятельствами, которые не зависят от воли сторон — например, ликвидация предприятия или медицинское заключение о состоянии здоровья работника, в связи с которым продолжение трудовой деятельности становится невозможным;
Истечение срока трудового контракта — если заключен срочный ТД;
По инициативе работодателя — опоздания или другие нарушения дисциплины, могут повлечь за собой расторжение трудового договора и взыскание штрафа. Помимо этого, существуют следующие причины для увольнения работника:

несоответствие занимаемой должности;
недостаток квалификации;
неоднократные нарушения, допущенные при работе;
невыполнение обязанностей;
отсутствие в офисе более 4 часов подряд;
сокращение штата или должности.

Сокращение численности сотрудников — это способ оптимизации фирмы и предотвращения нежелательных убытков. В некоторых случаях, отдел может быть сокращен только потому, что отпала надобность в работе сотрудников. В любом случае, такая инициатива работодателя является законной и регламентируется статьей №180 ТК РФ.

Сокращение штата подразумевает исключение из списка предприятия сотрудника, должность или даже отдел. Об этом руководитель оповещает лично, за два месяца. Работник вправе подыскивать новое рабочее место и даже уволиться заблаговременно. При досрочном расторжении трудового договора , работодатель обязан выплатить материальную компенсацию сотруднику в размере месячного оклада.

До наступления событий, инициатором увольнения может быть как сотрудник, так и руководитель организации. Помимо этого, стороны могут прийти к общему соглашению о досрочном расторжении договора при сокращении. Для этого составляется контракт в двух экземплярах. В день увольнения сотруднику выплачивается заработная плата и компенсация. Аннулировать трудовое соглашение по инициативе работника возможно на основании заявления. Причина увольнения — по собственному желанию.

Заявление

При досрочном увольнении по собственному желанию, сотрудник должен оповестить работодателя за 2 недели.

Заявление должно содержать следующую информацию:

дата получения уведомления о сокращении штата;
список предложенных вакансий, от которых отказался сотрудник;
причина досрочного увольнения.

При этом, работник также должен указать что претендует на положенные выплаты, иначе это сочтется как отказ от законного права на компенсацию. Работодатель обязан подписать заявление и издать соответствующий приказ. В день увольнения работнику выплачивается заработная плата и выходное пособие. Трудовая книга выдается на руки.

Скачать образец заявления при досрочном расторжении трудового договора при сокращении по ссылке.

Как расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя?

Сокращение штата — это законный способ уволить сотрудника. При этом, работодатель должен следовать установленному порядку. Неправильно оформленное увольнение по сокращению штата может привести к тому, что сотрудника придется восстановить на рабочем месте, выплатить компенсацию и вынужденные прогулы, в результате чего пострадают обе стороны. Для того, чтобы этого не произошло, необходимо соблюсти законный порядок действий:

составить приказ о предстоящем сокращении штата ;
письменно оповестить сотрудников за 2 месяца (под роспись);
предложить вакантную должность или другую работу, которая соответствует квалификации сотрудников;
работник, в свою очередь вправе принять предложение или отказаться. Любое решение подтверждается письменным документом;
издание приказа о сокращении штата с перечнем фамилий сотрудников;
расторжение трудового контракта и официальное увольнение работников.

Если инициатором расторжения ТД является работодатель, в его обязанности входит выплатить компенсацию всем уволенным сотрудникам, в размере среднемесячного оклада, а также выходное пособие.

Работодатель вправе досрочно расторгнуть трудовой договор с сокращаемым работником если он согласен. Процедура увольнения происходит в том же порядке. Руководитель фирмы обязан уведомить работника в письменной форме. При этом потребуется выплатить компенсацию за предполагаемый период работы до наступления сокращения.

По закону РФ, некоторые сотрудники имеют привилегии при сокращении штата. Предоставить рабочее место обязаны:

беременным женщинам;
лицам, чей доход является единственным в семье;
инвалидам;
ветеранам;
работникам, кто получил профессиональное увечье.

оповещение о предстоящем сокращении штата, ссылка на приказ;
дата расторжения трудового договора;
список вакантных должностей;
положенные выплаты;
способ расчета;
условия досрочного увольнения по желанию сторон;
размер компенсации.

Помимо приказа, работникам отправляется заказное письмо с уведомлением, либо вручается лично, под роспись. Документ должен быть составлен руководителем организации или ответственным лицом.

Скачать образец уведомления сотрудника о сокращении штата

Приказ

Когда принято решение о сокращении штата, руководитель организации должен составить приказ и довести его до сведения работников. Документ издается за 2 месяца до предстоящего увольнения. Прекращение трудовой деятельности и расторжение контрактов происходит только в том случае, если работники отказываются от предложенных вакансий, при этом, работодатель выплачивает компенсацию и выходное пособие, в соответствии с ТК РФ.

Приказ о сокращении штата содержит следующую информацию:

наименование документа, порядковый номер, дата издания;
причина сокращения штата;
дата расторжения трудового контракта;
список работников и должностей, попавших под сокращение;
перечень вакансий;
дата, подпись руководителя, печать организации.

Документ доводится до сведения каждого сотрудника под роспись. Данные приказа, в будущем, будут внесены в трудовую книгу.

Скачать бланк приказа о расторжении трудового договора

Какие положены выплаты?

За три дня до предстоящего увольнения, сотруднику полагается выплатить:

заработную плату за фактически отработанные часы;
премиальные;
сверхурочные за работу в выходные дни или праздники;
денежную компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск.

Помимо этого, при сокращении штата выплачивается выходное пособие , в размере среднего месячного оклада. Некоторым сотрудникам полагается компенсация за досрочное расторжение трудового договора. Эта выплата рассчитываются исходя из даты увольнения сотрудника, например, за 1 месяц до предстоящего сокращения. В этом случае, работодатель обязан выплатить компенсацию за оставшийся период в 30 дней.

Как оспорить расторжение трудового договора при сокращении?

Увольнение сотрудника всегда оформляется ссылаясь на статьи Трудового Кодекса РФ. Нарушение прав влечет за собой административную ответственность.

Работник вправе обратиться в суд, если:

была соблюдена неверная процедура по сокращению;
досрочное соглашение об увольнение было подписано под давлением;
сотруднику не сообщили о вакансиях или не выплатили компенсацию.

В этих случаях, необходимо обратиться в государственные исполнительные органы или в Трудовую Инспекцию. Исковая давность по делу составляет 1 месяц. В течение этого времени требуется предоставить в суд все факты нарушения трудового договора. При удовлетворении иска, сотрудник восстанавливается на рабочем месте, а работодатель обязуется выплатить вынужденные прогулы.

Сокращение штата — долгая процедура. Трудовой кодекс предусмотрел возможность ускорить этот срок. Досрочное сокращение работника до истечения срока предупреждения возможно только при наличии согласия работника.

С чего начать?

Начать сокращение нужно с оформления принятого решения. Руководителю нужно издать приказ. В этом документе необходимо отразить:

весь перечень должностей, которые должны быть исключены из штата;
даты исключения;
лиц, на которых возложена ответственность за проведение необходимых действий (уведомление центра занятости, работников и пр.).

Этим же документом можно создать комиссию, в полномочия которой будет входить сокращение.

Уведомление работников и предложение им имеющихся вакансий

Всех работников, подпадающих под сокращение, нужно заранее об этом уведомить. Предупредить работников нужно под роспись и персонально не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Для сезонных работников срок предупреждения значительно короче. Он составляет семь календарных дней. А работников, с которыми заключён трудовой договор на срок менее двух месяцев, нужно уведомить минимум за три календарных дня.

Такое уведомление составляется в свободной форме. Работнику нужно будет подписать этот документ. Если же он отказывается от подписания, то текст документа следует зачитать ему вслух при свидетелях. Далее факт уведомления и отказа от подписи надо зафиксировать в акте.

Прежде, чем договариваться с работником о сокращении срока предупреждения, ему нужно предложить свободные вакансии. Так как уволить по сокращению работодатель вправе только после того, как работник откажется от имеющейся работы в компании. Предложение о переводе может быть сделано как в тексте уведомления, так и отдельным документом.

Если работники не хотят переводиться на другие вакансии и согласны уволиться раньше, нужно истребовать от них согласие на сокращение срока. Такое согласие составляется в произвольной форме с обязательной подписью работника.

Уведомление госорганов

О сокращении нужно уведомить и госорганы:

центр занятости (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1);
выборный орган первичной профсоюзной организации (ст. 82 ТК РФ).

Досрочное сокращение. Выплаты

Работодатель при сокращении срока предупреждения обязан выплатить дополнительную денежную компенсацию. Такая компенсация составляет средний заработок работника и рассчитывается пропорционально тому периоду, который остался до завершения срока уведомления о предстоящем сокращении.

Досрочное увольнение при сокращении. Основание

Основанием увольнения при достигнутом соглашении с работником о сокращении срока будет являться всё то же — увольнение по сокращению. В некоторых случаях сотрудники отдела кадров предлагают оформление прекращения трудового договора по соглашению сторон, ссылаясь на достигнутое соглашение о сокращении срока. Но тогда работник теряет право на гарантированные законом выплаты, положенные ему по сокращению. Поэтому в дальнейшем увольнение по соглашению вместо увольнения по сокращению может быть оспорено в судебном порядке и признано незаконным.

Прекращение трудовых отношений завершается изданием приказа по

штата…

Вопрос юристу:

Здравствуйте! Я получила предупреждение от своего работодателя о предстоящем увольнении по сокращению штата работников, дата сокращения занимаемой должности — спустя 3 месяца после получения уведомления. Я бы хотела уволиться по сокращению (п. 2 ч.1 ст.81 ТК РФ) раньше указанного срока. Какими должны быть мои действия, чтобы правильно оформить эту процедуру и получить все причитающиеся мне выплаты!

Ответ юриста на вопрос: досрочное увольнение при сокращении
Договоритесь с работодателем по поводу досрочного увольнения. Согласно ч. 3 ст. 180 ТК РФ, работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения срока, указанного в части второй настоящей статьи, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос: досрочное увольнение при сокращении
Если вы уволитесь раньше срока уведомления, работодатель вправе не увольнять вас по основаниям п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ и выплачивать выходное пособие по сокращению, а просто уволить по 80 ТК РФ. Данная процедура в ТК РФ не предусмотрена. Договаривайтесь с работодателем. Возможно он согласится на увольнение по ст.78 ТК РФ по соглашению сторон с выплатой выходного пособия в размере установленной ст.178 ТК РФ.
———————————————————————

Как правильно сформулировать заявление (если оно требуется) или соглашение на досрочное увольнение при сокращении штата,…

выплаты при увольнении… Вопрос юристу: Добрый день! Мой муж уволился по собственному желанию. За 4 года ни разу не был на больничном. Скажите, пожалуйста, должны ли оплатить неотгуленные бол…

Интересны детали увольнения сотрудника по соглашению сторон . А именно на какие выплаты работник может рассчитывать и какое… Вопрос юристу: Интересны детали увольнения сотрудника по соглашени…

Статья 219 ТК РФ. (Право работника на труд в условиях, отвечающих требованиям охраны труда) гласит:… В случае обеспечения… Вопрос юристу: Статья 219 ТК РФ. (Право работника на труд в услов…

Грозит ли увольнение заведующей детского сада по статье, если в день проверки на лицо было на 70 детей меньше, чем отмечено… Вопрос юристу: Грозит ли увольнение заведующей детского сада по с…